Примеры использования таблиц

Создавайте хорошие таблицы

Примеры использования таблиц

Бедные таблицы. Ну что с ними не так?

В начале истории веба таблицы являлись основой отображения информации. Со временем разработчики нашли новые, более модные способы представления данных, и таблицы отошли на второй план. Сегодня таблицы используются гораздо реже, однако по-прежнему собирают и упорядочивают большие объёмы информации, с которыми мы сталкиваемся ежедневно.

Вот пример, который я называю таблицей всех таблиц: Гармонизированный тариф США, занимающий более чем 3550 страниц. В нём содержится описание каждого товара, который может быть импортирован в США, включая такие захватывающие позиции, как «Мужские и детские пальто, полупальто, накидки, куртки, анораки (включая лыжные костюмы), ветровки и подобные товары (включая утеплённые жилеты)».

Так что же такое полупальто?

Безграмотно спроектированная таблица выглядит уродливо. Дизайн — основа таблицы: когда он сделан правильно, сложные данные легко просматривать и сравнивать. Если дизайн некорректный, информация перестаёт быть понятной.

Давайте посмотрим, как делать правильно.

Следите за числами

Не все числа одинаковы. Я не имею в виду π (Пи) и ∞ (хотя упоминаю о них на вечеринках), а говорю об отображении цифр, разделяющихся на минускульные или маюскульные, и на пропорциональные или табличные.

Минускульные и маюскульные

Минускульные цифры здорово выглядят в предложениях, где они соотносятся с размерами и отступами строчных символов. Маюскульные цифры более однообразны, что соответствует ровной структуре таблицы.

Разница между пропорциональными и табличными цифрами не столь очевидна:

Пропорциональные и табличные цифры

Пропорциональные цифры созданы, чтобы передавать оттенок — соответствовать общим размерам и отступам — гарнитуры шрифта. Табличные цифры соразмерны друг с другом, что позволяет выравнивать колонки с числами. Хотя разница на примере одной-двух строк не столь очевидна, использование табличных цифр позволяет легче просматривать большие таблицы и снижать вероятность ошибок прочтения.

Техническое замечание о табличных маюскульных цифрах

На этапе дизайна стоит убедиться, что используемые цифры вам подходят (табличное и маюскульное выравнивание обычно выключено по умолчанию).

Продукты Adobe включают панель «opentype», при помощи которой цифрам задаётся правильная настройка. Чтобы включить соответствующее свойство в CSS, нужно разобраться в слегка запутанном синтаксисе.

Как бы то ни было, несколько запросов к гуглу наставят вас на путь истинный.

Теперь плохие новости: табличные маюскульные цифры доступны не для всех шрифтовых гарнитур. Гарнитуры, которые их включают, обычно дороги. Есть несколько исключений: например, прекрасный Work Sans — бесплатный шрифт с табличными маюскульными цифрами.

Если трудно найти подходящую шрифтовую гарнитуру, используйте запасной вариант — моноширинные шрифты. Они выглядят более похожими на код, однако всегда подойдут для отображения чисел в таблице. Стоит добавить, что San Francisco, новый системный шрифт по умолчанию у Apple, содержит табличные маюскульные цифры, хорошо отображающиеся при малых размерах.

Помните о выравнивании

Следуйте 3½ правилам:
1. Числовые данные выравниваются по правой стороне.
2. Текстовые данные выравниваются по левой стороне.
3. Заголовки выравниваются так же, как и их данные.
3½. Не используйте выравнивание по центру.

Список штатов США по историческому населению — Wikipedia

Числа читаются справа налево — при сравнении чисел мы сначала смотрим на единицы, потом на десятки, сотни и т.д. Это тот же способ, которым люди учат арифметику — начинают справа и двигаются влево, собирая и группируя цифры по ходу прочтения[1]. Следовательно, таблицы должны выравнивать числовые данные по правому краю.

Тексты (в русском языке) читаются слева направо. Тексты обычно сравнивают по алфавитному порядку: если две строчки начинаются с одной буквы, сравнивается следующая, и т. д. Попытка быстро пробежаться по тексту, не выровненному по левой стороне, крайне затруднительна.

Заголовки должны сохранять выравнивание соответствующих им данных. Вертикальные линии таблицы в этом случае будут выглядеть опрятно, а данные — цельно и согласованно.

При выравнивании по центру линии таблицы кажутся «зазубренными», что затрудняет просмотр содержимого. Это часто заставляет добавлять в таблицу дополнительные разделители и графические элементы.

Согласующиеся значащие цифры = хорошее выравнивание

Простой способ сохранить правильное выравнивание таблицы — соблюдать единообразие в написании значащих цифр. Обычно это означает, что внутри каждого столбца у чисел должно быть одинаковое количество знаков после запятой. Значащие цифры — тема для отдельной статьи, так что я оставлю здесь лишь краткий совет: чем меньшим количеством значащих цифр можно обойтись, тем лучше.

Лаконичные, понятные подписи

Подписи, сопровождающие данные, особо важны. Эти элементы вспомогательного контекста позволяют читать таблицу более широкой аудитории, и при большем количестве различных обстоятельств.

Прогноз уровня воды при наводнении в Mississippi — NOAA

Заглавие

Это звучит как само собой разумеющееся, но краткое и ясное заглавие настолько же важно для таблицы, как и весь остальной дизайн. С хорошим заглавием таблицы становятся мобильны — их можно перенести на множество различных контекстов, на них легко сослаться из внешних источников.

Единицы измерения

Самая частая подпись, используемая в таблицах — единицы измерения данных. Обычно её повторяют в каждой отдельной ячейке таблицы. Чтобы избежать повторения, достаточно включить подпись в первую строчку каждой колонки.

Заголовки

Сохраняйте заголовки настолько короткими, насколько это возможно. Дизайн таблицы должен фокусироваться на данных. Длинные надписи в заголовках будут мешать этому, занимая огромную часть визуального пространства.

Как можно меньше чернил

Когда вы решаете, как стилизовать графические элементы в таблице, всегда следует стараться уменьшить цветовую насыщенность таблицы без потери структуры. Старайтесь использовать как можно меньше «чернил» — т. е. не стилизовать элементы, когда это возможно.

Статистика бэттинга в Национальной Лиге 2016 — BaseballReference

Линейки

Если вы правильно выровняли данные в таблице, в использовании линеек нет смысла. Главное преимущество линеек — возможность сократить расстояние между элементами, в то же время отделяя их друг от друга. Даже если вы используете линейки, старайтесь сделать их невзрачными, чтобы они не мешались при беглом просмотре.

Наиболее полезны горизонтальные линейки. Они позволяют значительно сократить высоту длинных таблиц, ускоряя сравнение большого количества данных или подмечая тенденции их изменения.

Также у меня есть личное мнение по поводу линеек: не используйте разделение на полосы по зебре. Это плохая практика. Впрочем, соглашаться со мной или нет — решать вам.

Фоны

Фоны наиболее хороши для подсветки различных областей данных: например, переходов от частных значений к суммам или средним значениям.

Многие элементы можно выделить без использования фонов: подсветку значений, дополнительный контекст к данным, изменения в значениях по сравнению с прошлыми периодами. Воспользуйтесь графическими элементами, например ✻, † (один из моих любимых), или ▵.

В дополнение к этому, таблицы должны быть монохромными. Использование цветов в организационных целях или для добавления дополнительного значения увеличивает вероятность неправильной интерпретации или ошибки, вызывает проблемы у людей с нарушениями зрения.

Заключение

Таблицы могут быть скучны, но они являются одним из главных элементов в информационно насыщенных документах, поэтому дизайнеры не должны относиться к ним пренебрежительно. Эффективные, прозрачные, читабельные таблицы значительно облегчат тяжелый процесс восприятия большого количества данных.

Дальнейшее чтение и материалы для вдохновения

FiveThirtyEight всегда был отличным источником вдохновения — для отображения числовых данных используется гарнитура Decima Mono, которая специально разработана для отображения больших наборов данных на малом пространстве.

Butterick’s Practical Typography — мой справочник по всем вопросам в типографике. Это тот тип ресурсов, на которые у вас куча ссылок — столько там полезных статей!

Ну и наконец, никакая статья по дизайну данных не будет полной без статьи Edward Tufte. Его письмо о дизайне просто незаменимо.

Если вы хотите узнать о других интересных подходах в арифметике, посмотрите как японские дети используют Soroban или как работает умножение по решётке.

Оригинал: Design Better Data Tables, автор: Matthew Ström.

Перевод: aalexeev, редактура: Яна Крикливая, Чайка Чурсина.

Источник: https://habr.com/post/312422/

Использование таблиц в HTML. Стайлинг таблиц

В данной статье будут рассмотрены примеры использования таблиц и их стайлинг в CSS.

Табличные теги нужно использовать по назначению, не стоит заменять на div'ы элементы, с помощью которых формируется таблица. И наоборот, не стоит использовать таблицы для формирования layout'а. Для этого есть div'ы. В крайнем случае можно использовать табличные свойства.

Ниже приведены примеры использования таблиц:

Обычная таблица

Пример кода

Ячейка 1 Ячейка 2 Ячейка 3
Ячейка 1 Ячейка 2 Ячейка 3
Ячейка 1 Ячейка 2 Ячейка 3

Исходный код

Ячейка 1 Ячейка 2 Ячейка 3
Ячейка 1 Ячейка 2 Ячейка 3
Ячейка 1 Ячейка 2 Ячейка 3

Таблицы с элементами и для отображения заголовков и дополнительной информации

Пример кода

Заголовок 1Заголовок 2Заголовок 3
Описание 1 Описание 2 Описание 3
Ячейка 1 Ячейка 2 Ячейка 3
Ячейка 1 Ячейка 2 Ячейка 3
Ячейка 1 Ячейка 2 Ячейка 3

Следует обратить внимание в каком порядке идут элементы , и Исходный код

Заголовок 1 Заголовок 2 Заголовок 3
Описание 1 Описание 2 Описание 3
Ячейка 1 Ячейка 2 Ячейка 3
Ячейка 1 Ячейка 2 Ячейка 3
Ячейка 1 Ячейка 2 Ячейка 3

Стайлинг таблиц

По умолчанию табличные теги имеют ряд свойств, которые следует обнулять или переопределять для кроссбраузерного отображения:

Тег

:

table { width: 100%; /* если требуется растянуть таблицу на всю ширину родительского блока */ border-collapse: collapse; /* если требуется объединить границы ячеек */ margin: 0 0 20px; /* устанавливаем нижний отступ */
}

Ширина столбцов зависит от содержимого ячейки, если нужно сделать все ячейки одинаковой ширины, стоит добавить свойство table-layout: fixed; . Он даже будет корректно работать, если перебить ширину через :first-child

Теги и

:

th,
td { vertical-align: middle; /* установка вертикального выравнивания */ text-align: center; /* выравнивание содержимого по горизонтали */ padding: 5px; /* установка внутреннего отступа */
}
th { font-weight: bold;
}
tr th:first-child,
tr td:first-child { /* переопределяем свойства для первого столбца */ text-align: left; width: 120px;
}

Не стоит жестко хардкодить ширины столбцов таблицы, делать это стоит лишь в редких случаях, когда этого действительно требует дизайн. Часто бывает так что ширина первого столбца больше остальных, тогда ее переопределять сделует через :first-child. Если захардкодить жестко ширины столбцов, то таблица теряет свою универсальность, она может разваливать блоки, или наоборот, не растягиваться на всю ширину, при этом, если допустить ошибки при подборе ширин, может пострадать отображение таблицы в IE версии 8 и ниже…

Если же случилось так, что нужно задать ширины каждой колонке, стоит добавить классы для переопределения ширин столбцов на элементы в (если таковые имеются, при этом классы на ячейки

прописывать не нужно будет), или на элементы

.

Стоить учесть тот момент что называть классы по содержимому ячейки строго запрещено, ведь контент таблиц от страницы к странице меняется и может отрицательно влиять на семантику, в таком случае можно использовать префиксы типа width-1, width-2, size-small, size-medium, size-large и их вариации

Стоит избегать таких атрибутов как width, height, valign, align и т.д… Все это задается в таблицах стилей.

Источник: https://codepen.io/AlexisVK/post/using-tables

Глава 7. Сводные таблицы

Cводные таблицы – мощный и очень удобный инструмент Excel для анализа больших объёмов данных. С помощью таблиц можно легко получать сводные отчёты, видоизменяя и настраивая их несколькими щелчками мыши. Рассмотрим сразу на практическом примере.

Скачайте файл svodnie-tablici. На листе данные этого файла находятся  двести записей о продажах товаров (на практике число анализируемых записей обычно на один-два порядка больше). Каждая запись представляет собой строчку в таблице и содержит информацию:

  • Дата совершения продажи;
  • Наименование товара;
  • Наименование покупателя товара;
  • Сумма сделки.

Относительно этих данных может возникнуть множество вопросов:

  • Какая общая сумма продаж?
  • Кто самый активный покупатель?
  • Какой самый популярный товар по общей сумме сделки?
  • Как распределены продажи в течение года, есть ли сезонность у товаров?
  • Растут или падают продажи в течение нескольких лет?

На все эти вопросы помогают ответить сводные таблицы.

Обратите внимание на вспомогательные столбцы Год, Месяц, День листа данные в файле с примером. В этих столбцах хранятся соответствующие значения даты, которые будут нужны для некоторых видов отчётов.

Создание сводной таблицы

Перед тем, как сделать сводную таблицу, нужно задать данные, которые будут в ней отражены. В нашем случае – вся таблица. Проще всего выделить таблицу, выбрав любую ячейку в ней и нажав Ctrl-A.

Теперь в меню Вставка нажмите кнопку Сводная таблица, в открывшемся окне проверьте выбранный диапазон данных, выберите, что создание сводной таблицы произойдёт на новом листе, ОК.

Поля сводной таблицы

На новом листе слева появилась заготовка сводной таблицы, справа окно со списком полей и четырьмя окошками: фильтр отчёта, названия столбцов, названия строк, суммарные значения.

Напомним, сводная таблица должна давать ответы на поставленные вопросы. Например, ответим на три первых вопроса: о сумме продаж, о самом активном покупателе и самом популярном товаре.

Для этого нужно отметить в окне справа поля Наименование товара, Покупатель, Сумма. Программа разместит поле Сумма в окошко Суммарные значения (в самом низу справа), а остальные два поля – в окошко Названия строк.

Перетащите одно из полей в окошко Названия столбцов. Получится примерно так:

Всего несколько кликов мышкой, и первая сводная таблица в Excel готова! Программа уже посчитала суммы продаж в двух разрезах: по покупателям и товарам, и вывела общий итог. Таким образом программа берёт и структурирует данные.

Можно немного доработать сводную таблицу. Выделите финансовые данные таблицы (диапазон B5:E9), задайте этим ячейкам финансовый формат, суммы стали нагляднее.

Выделите ячейку Е5 (общий итог – покупатель Автоматика), нажмите меню Параметры, в разделе Сортировка – большую кнопку Сортировка, в открывшемся окне – Параметры сортировкиПо убыванию, ОК. Теперь и производители, и товары отсортированы по убыванию, ответы на первые три вопроса получены.

Как правило, данные анализируются за определённый период или несколько периодов. Структурируем данные по временным периодам. Например, можно узнать динамику продаж продуктов по годам.

Для этого нужно отметить поле Год и перенести это поле в окошко Названия строк, убрав оттуда поле Покупатель обратно в окно списка полей.

Получится наглядная таблица, данные которой удобно использовать для построения графика.

Одно окошко было пока обойдено вниманием: Фильтр отчёта. Перенесите туда поле Покупатель. В ячейках А1-А2 появился фильтр выбора значений этого поля, это полезно для более детального анализа. Добавив простую диаграмму-график на основе данных сводной таблицы, получаем хороший аналитический инструмент: выбирая покупателя, можно смотреть динамику продаж по каждому товару.

Скачать пример сводных таблиц Excel: svodnie-tablici

Практический пример со сводными таблицами: Экспорт данных из 1С в Excel на примере отчёта о движении денежных средств

Предыдущая глава: Глава 6. Основные функции Excel

Содержание учебника: Содержание

Источник: http://finexcel.ru/glavnaia/uchebnik-excel/svodnye-tablicy/

При вычислении sinX в указатель Z вместо метки tabl необходимо подставить адрес начала таблицы sin_tabl, а при вычислении arcsinX, соответственно arcsin_tabl.

Каждая из таблиц просчитана для 128 значений функции (256 б во FLASH-памяти программ) в диапазоне изменения аргумента 0…90° для sinX и 0…1 для arcsinX. Фиксированный шаг в таблице sinX d=(90/128)° ≈ 0.7031°, в таблице arcsinX – d = 1/128 ≈ 0.00781.

Данные хранятся в виде 16-разрядных беззнаковых целых чисел, полученных в результате умножения sinX (arcsinX) на 32768 (их можно рассматривать и как беззнаковые дробные числа с фиксированной запятой в формате (1.15)).  

Например, значению sinX для угла 45° после табличной конвертации будет соответствовать 32768*0.7071 ≈ 23710 = 0x5A82. После чего умножение числа k на sin45°, в рамках целочисленной арифметики будет выглядеть совсем просто

k*sin45° = (k*23710)/ 32768 = (k*23710) >> 15.

Аргумент – это тоже 2-байтовая величина в которой под целую и дробную части отводится по одному байту (дробное число в формате (8.8)).

Рассмотрим пример вычисления угла по двум известным сторона с помощью функции arcsinX. Обе стороны a и b кодируются 16-разрядными числами, которые размещены в регистрах ah:al  (прилежащий катет) и bh:bl (гипотенуза). Естественно, что всегда должно соблюдаться условие a/b ≤ 1 и  b > 0.

.def al = R2 ;младший байт значения катета .def ah = R3 ;старший байт значения катета .def bl = R4 ;младший байт значения гипотенузы .def bh = R5 ;старший байт значения гипотенузы .def arg1 = R16 ;вспомогательные регистры будут .def arg2 = R17 ; использоваться в подпрограммах .def arg3 = R18 ;деления и табличной конвертации .def arg4 = R19 .def div1 = R23 ;вспомогательные регистры будут .def div2 = R24 ;использоваться в подпрограмме деления .

Возьмем произвольные значения сторон (ah:al = 735 = 0x02DF, bh:bl = 1015 = 0x03F7) для того, чтобы можно было проследить заходом вычислений.

Местоположения аргумента в таблице необходимо определить делением       

(a/b) / d = (a/b) / (1/128) = (128*a)/b , для чего удобно использовать подпрограмму div32_16 (см. Беззнаковые числа):

mov div1,bl ;заносим в 2-байтовый делитель div2:div1 mov div2,bh ;значение стороны b clr arg1 ;заносим в 4-байтовое делимое clr arg2 ;arg4: arg3: arg2: arg1 произведение 128*a mov arg3,al mov arg4,ah lsr arg4 ror arg3 ror arg2 rcall div32_16 ;вызываем подпрограмму деления

На выходе из подпрограммы div32_16 в регистрах arg2: arg1 окажется значение аргумента, необходимое для подпрограммы табличного преобразования. В нашем случае arg2:arg1 = 0x5CB0. Это означает, что искомое значение функции будет находится между элементами с индексами 91 и 92 (0x5B и x5C) в таблице arcsin_tabl, т.е. между 0x66A8 и 0x681A.

rcall tbl_func ;вызываем подпрограмму табличной конвертации .

На выходе из подпрограммы в регистрах  arg3:arg2 получим окончательное значение 32768*arcsinX = 0x67A6 откуда arcsinX = 0.80975 рад. Точный расчет дает arcsin(a/b) = arcsin(735/1015) ≈ 0.80978 рад, что расходится с предыдущим результатом менее чем на 0.004%.

Таблицы sinX и arcsinX достаточно универсальны. Используя общие тригонометрические соотношения их можно использовать для вычисления

cosX = sin(90°-X),  

tgX  = sinX/sin(90°-X),

сtgX = sin(90°-X)/sinX   и.др.

Речь здесь идет, конечно, только о первой четверти тригонометрического круга. Знак функций во всех остальных случаях надо будет контролировать отдельно.

Перейти к следующей части: Сортировка – Отыскание минимального и максимального элементов

Источник: http://shemopedia.ru/primeryi-ispolzovaniya-tablits.html

Преимущества и недостатки таблиц

Табличная верстка нынче совсем не в почете. Буквально на каждом углу кричат, что надо переходить к верстке с помощью слоев, потому что это соответствует стандартам, правильнее и вообще «прикольно».

Почему слои лучше таблиц обычно не сообщают, так что приходится либо верить на слово, либо решать дилемму самостоятельно.

Поэтому попытаемся объективно решить, что же представляют собой таблицы, где их следует применять, а где не стоит.

Сразу следует оговорить, что спор вокруг таблиц происходит только в том случае, когда они используются для верстки. Если дело касается хранения табличных данных, то не возникает сомнений, что таблицы именно для этой цели и предназначены.

Преимущества таблиц

Таблицы довольно долго властвовали в области верстки, поскольку предлагали достаточно простые методы для размещения разных элементов на веб-странице при отсутствии явных конкурентов.

Благодаря наличию большого числа параметров, особенно границе нулевой толщины, таблица выступает в роли невидимой модульной сетки, относительно которой добавляется текст, изображения и другие элементы.

Удобство и широкие возможности верстки — вот основной реверанс в пользу таблиц. И на этом список не заканчивается, далее рассмотрены и другие плюсы таблиц.

Создание колонок

Одноколонная модульная сетка применяется на сайтах достаточно редко. Действительно, основной текст и ссылки по сайту удобнее располагать в разных колонках, разделяя их тем самым.

Таблицы же хорошо выступают в качестве многоколонной модульной сетки, каждая ячейка представляет собой отдельную колонку. Это позволяет легко создавать двух- и трехколонный макет документа. При изменении размера окна браузера, колонки сохраняют свой исходный вид, а не переносятся как слои друг под друга.

К тому же высота разных колонок при использовании таблиц остается одинаковой, независимо от объема их содержимого.

«Резиновый» макет

Таблицы удачно подходят для «резинового» макета, ширина которого привязана к ширине окна браузера. Благодаря тому, что размер таблицы можно задавать в процентах, она занимает все отведенное ей свободное пространство.

Также можно регулировать и высоту содержимого. Например, если текста немного, то «подвал» страницы может висеть в ее середине.

Параметрами таблицы можно отрегулировать это так, что при небольшом тексте «подвал» плотно прилегает к нижнему краю окна браузера, независимо от размеров окна.

«Склейка» изображений

Рисунки часто разрезают на отдельные фрагменты, а затем собирают их вновь в одно целое, выкидывая одни фрагменты или заменяя их другими изображениями.

Это требуется для различных дизайнерских изысков вроде создания эффекта перекатывания, анимации или уменьшения объема файлов. Таблицы позволяют легко обеспечить «склейку» нескольких рисунков в одно изображение.

Каждая картинка помещается в определенную ячейку, параметры таблицы при этом устанавливаются такими, чтобы не возникло стыков между отдельными ячейками.

Фоновые рисунки

В ячейки таблицы разрешается добавлять фоновый рисунок, в зависимости от размеров ячейки он может повторяться по горизонтали, вертикали или сразу в двух направлениях. За счет этого приема на странице создаются декоративные линии, рамки самого разнообразного вида, добавляется тень под элементом.

Выравнивание элементов

Содержимое ячеек можно одновременно выравнивать по горизонтали и по вертикали, за счет чего расширяются возможности по размещению элементов относительно друг друга и на странице в целом.

Особенности браузеров

Браузеры достаточно вольно толкуют некоторые параметры CSS, поэтому создание универсального кода с применением слоев может стать настоящей головной болью для разработчиков. В этом смысле таблицы отображаются в разных браузерах практически одинаково, поэтому создание веб-страниц упрощается.

Недостатки таблиц

Несмотря на описанные достоинства таблиц, у них есть и определенные недочеты, которые порой заставляют искать другие способы верстки.

Долгая загрузка

Особенность таблиц такова, что пока последнее слово в самом низу таблицы не загрузится, на экране содержимое ячеек отображаться не будет. Браузеры используют такой подход, чтобы получить всю информацию о таблице для правильного форматирования ее содержимого. Но если таблица велика по высоте, может пройти достаточно много времени, прежде чем мы увидим нужную информацию.

Существуют и способы обхода этого свойства, в частности, разбиение одной большой таблицы на несколько таблиц поменьше, а также использование стилевого свойства table-layout.

Громоздкий код

Таблицы содержат сложную иерархическую структуру вложенных тегов, которая увеличивает объем кода, и повышает сложность изменения отдельных параметров. В некоторых случаях для достижения желаемого результата приходится вкладывать одну таблицу внутрь другой, а это также влияет на размер «шелухи», т.е. кода, который не принимает непосредственного участия в отображении веб-страницы.

Плохая индексация поисковиками

За счет того, что текст располагается в отдельных ячейках таблицы, в коде он может находиться достаточно далеко друг от друга.

Такая раздробленность информации, а также значительная вложенность тегов затрудняет правильное индексирование страницы поисковыми системами.

Как результат документ не попадает в первую десятку выдачи запроса по ключевым словам, хотя вполне может и заслуживать это.

Нет разделения содержимого и оформления

В идеале HTML-код должен содержать только теги с указанием стилевого класса или идентификатора. А все оформление вроде цвета текста и положения элемента выносится в CSS и модифицируется отдельно. Такое разделение позволяет независимо править код страницы и менять вид отдельных ее элементов.

Хотя к таблицам стиль легко добавляется, но обилие «лишних» тегов не позволяет действительно просто и удобно управлять видом отдельных компонентов страницы. К тому же не все параметры таблиц имеют свой стилевой синоним, поэтому в любом случае приходится обращаться к коду веб-страницы и править его.

Несоответствие стандартам

В последнее время стандарты HTML и CSS прочно засели в умах веб-разработчиков. Этому способствует развитие XHTML и XML, которые более «жестко» относятся к коду документа, появление новых версий браузеров, придерживающихся спецификации, и мода на верстку слоями.

Что же говорит спецификация относительно таблиц? А говорит она, что таблицы в первую и последнюю очередь нужны для размещения табличных данных. Все остальные способы использования таблиц осуждаются.

Применение таблиц для верстки

Разумеется, и плюсы и минусы таблиц не равнозначны между собой. То, что для одного сайта может быть простительно, для другого является грубейшей ошибкой. Поэтому опишем, в каком случае таблицы использовать для верстки логичнее, чем другие средства, в частности, слои. Итак, таблицы хорошо подходят в некоторых обстоятельствах, которые описаны далее.

Высота колонок должна быть одинаковой

Таблицы помогают установить колонки одинаковой высоты при разном объеме содержимого колонок. Разумеется, подобный эффект можно наблюдать только в том случае, если для колонок применяется фоновая заливка или добавляется рамка.

Макет должен занимать всю высоту окна браузера, независимо от объема информации

С помощью таблицы можно добиться эффекта, что нижняя часть страницы («подвал») выравнивается по нижнему краю окна браузера. Это имеет смысл в том случае, если объема данных не хватает для увеличения высоты документа. В противном случае часть страницы будет «висеть» в середине окна. Естественно, для документа достаточного объема его отображение происходит как обычно.

Нет времени на сложную верстку

Стоит признать, что табличная верстка если не легче, то гораздо привычнее, чем верстка с помощью слоев. Таблицы используют уже несколько лет и естественно, что приемы верстки с их помощью стали каноническими.

Поэтому, в условиях лимита времени на создание сайта применение таблиц более чем оправдано. Кстати, многие дизайн-студии, занимающиеся разработкой сайтов, именно по этой причине отдают предпочтение табличной верстке.

Результат получается планируемым и ожидаемым, а ошибок с отображением сайта в разных браузерах практически не возникает.

Если подходить критично к способам использования таблиц, то действительной причиной их популярности является консерватизм разработчиков, привычность и быстрота верстки сайтов с их помощью. Ясно одно — таблицы постепенно сдают свои позиции в пользу верстки слоями. Но пройдет еще несколько лет, прежде чем «табличные» сайты станут раритетом и исчезнут с простора Рунета.

Источник: http://htmlbook.ru/content/preimushchestva-i-nedostatki-tablits

Excel. Сводная таблица на основе другой сводной

В моей практике не раз возникала задача анализа данных ранее собранных в сводную таблицу. Допустим, что анализируя продажи, вы воспользовались исходными данными, представленными в следующем формате (табл. 1):

Клиент Дата отгрузки Сумма отгрузки
ООО «Ромашка» 21 декабря 2010 12 039,58 руб.
ООО «Лютик» 22 декабря 2010 291 574,23 руб.

На основе таких данных в Excel несложно сформировать сводную таблицу, что-то типа (табл. 2):

Клиент Сумма отгрузок за период
ООО «Ромашка» 1 156 421,97 руб.
ООО «Лютик» 2 586 924,36 руб.

Если же вы хотите распределить клиентов по объему продаж, чтобы получить сводную таблицу типа (табл. 3):

Диапазон объема продаж Число клиентов в диапазоне
0 – 499 999,99 руб. 254
2 000 000 – 2 499 999,99 руб. 21

то вы столкнетесь с трудностями, так как создать такую таблицу на основе исходных данных (таблица 1), вам не удастся.

Скачать статью в формате Word, примеры в формате Excel2007 или Excel2003

Если это разовая процедура, то вы сначала создадите табл. 2, а потом на её основе создадите табл. 3. Но как быть, если вы хотите поддерживать табл. 3 в актуальном состоянии при изменении исходных данных (табл.1)!?

Мне не известны стандартные методы в Excel, позволяющие это сделать. К сожалению, опция в мастере сводных таблиц[1] «создать таблицу на основе данных, находящихся… в другой сводной таблице», не подходит:

При использовании мастера новая сводная таблица «опирается» на те же исходные данные, что и первоначальная сводная таблица. Для удобства воспользуйтесь Excel-файлом с примером. Перейдите на лист «стандарт». На нем представлены детальные данные о продажах: номер и дата заказа, номенклатура, входящая в заказ, и количество товаров

Стандартным образом создайте сводную таблицу на основе этих данных, а затем запустите мастер сводных таблиц, выберите опцию «создать таблицу на основе данных, находящихся… в другой сводной таблице», нажмите «Далее»:

На шаге 2 выберите на основе, какой сводной таблицы вы создадите новую таблицу:

Видно, что вторая сводная «опирается» на те же данные, что и первая:

Можете поэкспериментировать, и убедиться, что набор данных второй сводной таблицы не зависит от вида первой сводной таблицы (то есть от того, какие поля и как мы выбрали в первой таблице), а зависит только от исходных данных (колонки А–D).

Фактически мы создали копию первой сводной таблицы. Так что стандартные методы Excel для решения нашей задачи не подходят. Применим маленькие хитрости.

Пример приведен в Excel-файле на листе «хитрость». Для начала создадим именованный динамический диапазон на основе исходных данных – «исх1» с использованием функции СМЕЩ (как это делать можно посмотреть здесь). Именованный диапазон  избавит нас от проблем при добавлении исходных данных, и позволит актуализировать все сводные  таблицы простым нажатием кнопки «Обновить»:

Создавая сводную таблицу, укажите, что исходные данные – это диапазон с именем «исх1»:

Для сводной таблицы отключите общие итоги:

Создайте именованный диапазон для сводной таблице, также с помощью функции СМЕЩ:

Вот зачем мы отключили итоги – чтобы они «не лезли» в этот диапазон!

Запустите мастер сводных таблиц (из панели быстрого доступа) и выберите «Создать таблицу на основе данных, находящихся… в списке или базе данных MS Excel», нажмите «Далее»:

На втором шаге, укажите диапазон, содержащий исходные данные для второй сводной таблицы – «св1», нажмите «Далее»:

Разместите вторую сводную рядом с первой:

Сгруппируйте индивидуальные значения в диапазоны, постройте сводную диаграмму:

Поэкспериментируйте с исходными данными, добавляя / удаляя строки. Достаточно последовательно обновить первую и вторую сводные таблицы, и все внесенные изменения будут учтены.

[1] Как вызвать мастера сводных таблиц в Excel2007 (где он в явном виде не представлен) см. здесь.

Источник: http://baguzin.ru/wp/excel-svodnaya-tablitsa-na-osnove-drugoj-svo/

Сводные таблицы в MS Excel

Сводные таблицы необходимы для суммирования, анализа и представления данных, находящихся в «больших» исходных таблицах, в различных разрезах. Рассмотрим процесс создания несложных Сводных таблиц.

Сводные таблицы () могут пригодиться, если одновременно выполняются следующие условия:

  • имеется исходная таблица с множеством строк (записей), речь идет о нескольких десятках и сотнях строк;
  • необходимо провести анализ данных, который требует выборки (фильтрации) данных, их группировки (суммирования, подсчета) и представления данных в различных разрезах (подготовки отчетов);
  • этот анализ затруднительно провести на основе исходной таблицы с использованием других стредств: фильтра (CTRL+SHIFT+L), формул, Расширенного фильтра;
  • исходная таблица удовлетворяет определенным требованиям (см. ниже).

Пользователи часто избегают использования Сводных таблиц, т.к. уверены, что они слишком сложны. Действительно, для того чтобы освоить любой новый инструмент или метод, требуется приложить усилия и потратить время. Но, в результате эффект от освоения нового должен превзойти вложенные усилия. В этой статье разберемся, как создавать и применять Сводные таблицы.

Подготовка исходной таблицы

Начнем с требований к исходной таблице.

  • каждый столбец должен иметь заголовок;
  • в каждый столбец должны вводиться значения только в одном формате (например, столбец «Дата поставки» должен содержать все значения только в формате Дата; столбец «Поставщик» – названия компаний только в текстовом формате или можно вводить Код поставщика в числовом формате);
  • в таблице должны отсутствовать полностью незаполненные строки и столбцы;
  • в ячейки должны вводиться «атомарные» значения, т.е. только те, которые нельзя разнести в разные столбцы. Например, нельзя в одну ячейку вводить адрес в формате: «Город, Название улицы, дом №». Нужно создать 3 одноименных столбца, иначе Сводная таблица будет работать неэффективно (в случае, если Вам нужна информация, например, в разрезе города);
  • избегайте таблиц с «неправильной» структурой (см. рисунок ниже).

Вместо того, чтобы плодить повторяющиеся столбцы (регион 1, регион 2, …), в которых будут в изобилии незаполненные ячейки, переосмыслите структуру таблицы, как показано на рисунке выше (Все значения объемов продаж должны быть в одном столбце, а не размазаны по нескольким столбцам. Для того, чтобы это реализовать, возможно, потребуется вести более подробные записи (см. рисунок выше), а не указывать для каждого региона суммарные продажи).

Более детальные советы по построению таблиц изложены в одноименной статье Советы по построению таблиц.

Несколько облегчит процесс построения Сводной таблицы, тот факт, если исходная таблица будет преобразована в формат EXCEL 2007 (). Для этого сначала приведите исходную таблицу в соответствие с вышеуказанными требованиями, затем выделите любую ячейку таблицы и вызовите окно меню . Все поля окна будут автоматически заполнены, нажмите ОК.

Создание таблицы в формате EXCEL 2007 добавляет новые возможности:

  • при добавлении в таблицу новых значений новые строки автоматически добавляются к таблице;
  • при создании таблицы к ней применяется форматирование, к заголовкам – фильтр, появляется возможность автоматически создать строку итогов, сортировать данные и пр.;
  • таблице автоматически присваивается Имя.

В качестве исходной будем использовать таблицу в формате EXCEL 2007 содержащую информацию о продажах партий продуктов. В строках таблицы приведены данные о поставке партии продукта и его сбыте.

В таблице имеются столбцы:

  • Товар – наименование партии товара, например, «Апельсины»;
  • Группа – группа товара, например, «Апельсины» входят в группу «Фрукты»;
  • Поставщик – компания-поставщик Товаров, Поставщик может поставлять несколько Групп Товаров;
  • Дата поставки – Дата поставки Товара Поставщиком;
  • Регион продажи – Регион, в котором была реализована партия Товара;
  • Продажи – Стоимость, по которой удалось реализовать партию Товара;
  • Сбыт – срок фактической реализации Товара в Регионе (в днях);
  • Прибыль – отметка о том, была ли получена прибыль от реализованной партии Товара.

Через Диспетчер имен () откорректируем Имя таблицы на «Исходная_таблица».

Создание Сводной таблицы

Сводную таблицу будем создавать для решения следующей задачи: «Подсчитать суммарные объемы продаж по каждому Товару». 

Имея исходную таблицу в формате EXCEL 2007, для создания Сводной таблицы достаточно выделить любую ячейку исходной таблицы и в меню выбрать пункт Сводная таблица.

В появившемся окне нажмем ОК, согласившись с тем, что Сводная таблица будет размещена на отдельном листе.

На отдельном листе появится заготовка Сводной таблицы и Список полей, размещенный справа от листа (отображается только когда активная ячейка находится в диапазоне ячеек Сводной таблицы).

Структура Сводной таблицы в общем виде может быть представлена так:

 Заполним сначала раздел Названия строк. Т.к. требуется определить объемы продаж по каждому Товару, то в строках Сводной таблицы должны быть размещены названия Товаров. Для этого поставим галочку в Списке полей у поля Товар (поле и столбец – синонимы).

Т.к. ячейки столбца Товар имеют текстовый формат, то они автоматически попадут в область Названия строк Списка полей. Разумеется, поле Товар можно при необходимости переместить в другую область Списка полей. Заметьте, что названия Товаров будут автоматически отсортированы от А до Я (об изменении порядка сортировки читайте ниже).

Теперь поставим галочку в Списке полей у поля Продажи.

Т.к. ячейки столбца Продажи имеют числовой формат, то они автоматически попадут в раздел Списка полей Значения.

Несколькими кликами мыши (точнее шестью) мы создали отчет о Продажах по каждому Товару. Того же результата можно было достичь с использованием формул (см.

статью Отбор уникальных значений с суммированием по соседнему столбцу).

Если требуется, например, определить объемы продаж по каждому Поставщику, то для этого снимем галочку в Списке полей у поля Товар и поставим галочку у поля Поставщик.

Детализация данных Сводной таблицы

Если возникли вопросы о том, какие же данные из исходной таблицы были использованы для подсчета тех или иных значений Сводной таблицы, то достаточно двойного клика мышкой на конкретном значении в Сводной таблице, чтобы был создан отдельный лист с отобранными из исходной таблицей строками. Например, посмотрим какие записи были использованы для суммирования продаж Товара «Апельсины». Для этого дважды кликнем на значении 646720. Будет создан отдельный лист только со строками исходной таблицы относящихся к Товару «Апельсины».

Обновление Сводной таблицы

Если после создания Сводной таблицы в исходную таблицу добавлялись новые записи (строки), то эти данные не будут автоматически учтены в Сводной таблице.

Чтобы обновить Сводную таблицу выделите любую ее ячейку и выберите пункт меню: меню .

Того же результата можно добиться через контекстное меню: выделите любую ячейку Сводной таблицы, вызовите правой клавишей мыши контекстное меню и выберите пункт Обновить.

Удаление Сводной таблицы

Удалить Сводную таблицу можно несколькими способами. Первый – просто удалить лист со Сводной таблицей (если на нем нет других полезных данных, например исходной таблицы).

Второй способ – удалить только саму Сводную таблицу: выделите любую ячейку Сводной таблицы, нажмите CTRL+A (будет выделена вся Сводная таблица), нажмите клавишу Delete.

Изменение функции итогов

При создании Сводной таблицы сгруппированные значения по умолчанию суммируются.

Действительно, при решении задачи нахождения объемов продаж по каждому Товару, мы не заботились о функции итогов – все Продажи, относящиеся к одному Товару были просуммированы.

Если требуется, например, подсчитать количество проданных партий каждого Товара, то нужно изменить функцию итогов. Для этого в Сводной таблице выделите любое значение поля Продажи, вызовите правой клавишей мыши контекстное меню и выберите пункт .

Изменение порядка сортировки

Теперь немного модифицируем наш Сводный отчет. Сначала изменим порядок сортировки названий Товаров: отсортируем их в обратном порядке от Я до А. Для этого через выпадающий список у заголовка столбца, содержащего наименования Товаров, войдем в меню и выберем Сортировка от Я до А.

Теперь предположим, что Товар Баранки – наиболее важный товар, поэтому его нужно выводить в первой строке. Для этого выделите ячейку со значением Баранки и установите курсор на границу ячейки (курсор должен принять вид креста со стрелками).

Затем, нажав левую клавишу мыши, перетащите ячейку на самую верхнюю позицию в списке прямо под заголовок столбца.

После того как будет отпущена клавиша мыши, значение Баранки будет перемещено на самую верхнюю позицию в списке.

Изменение формата числовых значений

Теперь добавим разделитель групп разрядов у числовых значений (поле Продажи). Для этого выделите любое значение в поле Продажи, вызовите правой клавишей мыши контекстное меню и выберите пункт меню Числовой формат…

В появившемся окне выберите числовой формат и поставьте галочку флажка Разделитель групп разрядов.

Добавление новых полей

Предположим, что необходимо подготовить отчет о продажах Товаров, но с разбивкой по Регионам продажи. Для этого добавим поле Регион продажи, поставив соответствующую галочку в Списке полей.

Поле Регион продажи будет добавлено в область Названия строк Списка полей (к полю Товар).

Поменяв в области Названия строк Списка полей порядок следования полей Товар и Регион продажи, получим следующий результат.

Выделив любое название Товара и нажав пункт меню , можно свернуть Сводную таблицу, чтобы отобразить только продажи по Регионам.

Добавление столбцов

Добавление поля Регион продажи в область строк привело к тому, что Сводная таблица развернулась на 144 строки. Это не всегда удобно. Т.к. продажи осуществлялись только в 6 регионах, то поле Регион продажи имеет смысл разместить в области столбцов.

Сводная таблица примет следующий вид.

Меняем столбцы местами

Чтобы изменить порядок следования столбцов нужно взявшись за заголовок столбца в Сводной таблице перетащить его в нужное место.

Удаление полей

Любое поле можно удалить из Сводной таблицы. Для этого нужно навести на него курсор мыши в Списке полей (в областях Фильтр отчета, Названия отчета, Названия столбцов, Значения), нажать левую клавишу мыши и перетащить удаляемое поле за границу Списка полей.

Другой способ – снять галочку напротив удаляемого поля в верхней части Списка полей. Но, в этом случае поле будет удалено сразу из всех областей Списка полей (если оно использовалось в нескольких областях).

Добавление фильтра

Предположим, что необходимо подготовить отчет о продажах Групп Товаров, причем его нужно сделать в 2-х вариантах: один для партий Товаров принесших прибыль, другой – для убыточных. Для этого:

  • Очистим ранее созданный отчет: выделите любое значение Сводной таблицы, нажмите пункт меню ;
  • Ставим галочки в Списке полей у полей Группа, Продажи и Прибыль;
  • Переносим поле Прибыль из области Названия строк Списка полей в область Фильтр отчета;

Вид получившейся Сводной таблицы должен быть таким:

Теперь воспользовавшись Выпадающим (раскрывающимся) списком в ячейке B1 (поле Прибыль) можно, например, построить отчет о продажах Групп Товаров, принесших прибыль.

После нажатия кнопки ОК будут выведены значения Продаж только прибыльных Партий.

Обратите внимание, что в Списке полей Сводной таблицы напротив поля Прибыль появился значок фильтра. Удалить фильтр можно сняв галочку в Списке полей.

Очистить фильтр можно через меню .

Также стандартный механизм фильтрации данных доступен через выпадающий список в заголовках строк и столбцов Сводной таблицы.

Несколько итогов для одного поля

Предположим, что требуется подсчитать количество проданных партий и суммарные продажи каждого Товара. Для этого:

  • Очистим ранее созданный отчет: выделите любое значение Сводной таблицы, нажмите пункт меню ;
  • Поставьте галочки напротив полей Товар и Продажи в верхней части Списка полей. Поле Продажи будет автоматически помещено в область Значения;
  • Перетащите мышкой еще одну копию поля Продажи в ту же область Значения. В Сводной таблице появится 2 столбца подсчитывающими суммы продаж;
  • в Сводной таблице выделите любое значение поля Продажи, вызовите правой клавишей мыши контекстное меню и выберите пункт . Задача решена.

Отключаем строки итогов

Строку итогов можно отключить через меню: . Не забудьте предварительно выделить любую ячейку Сводной таблицы.

Группируем числа и Даты

Предположим, что требуется подготовить отчет о сроках сбыта. В результате нужно получить следующую информацию: сколько партий Товара сбывалось в период от 1 до 10 дней, в период 11-20 дней и т.д. Для этого:

  • Очистим ранее созданный отчет: выделите любое значение Сводной таблицы, нажмите пункт меню ;
  • Поставьте галочку напротив поля Сбыт (срок фактической реализации Товара) в верхней части Списка полей. Поле Сбыт будет автоматически помещено в область Значения;
  • выделите единственное значение поля Сбыт в Сводной таблице, вызовите правой клавишей мыши контекстное меню и выберите пункт .
  • Перетащите мышкой еще одну копию поля Сбыт в область Названия строк;

Теперь Сводная таблица показывает сколько партий Товара сбывалось за 5, 6, 7, … дней. Всего 66 строк. Сгруппируем значения с шагом 10. Для этого:

  • Выделите одно значение Сводной таблицы в столбце Названия строк;
  • В меню выберите пункт Группировка по полю;
  • Появившееся окно заполните, как показано на рисунке ниже;

Теперь Сводная таблица показывает сколько партий Товара сбывалось в период от 1 до 10 дней, в период 11-20 дней и т.д.

Чтобы разгруппировать значения выберите пункт Разгруппировать в меню .

Аналогичную группировку можно провести по полю Дата поставки. В этом случае окно Группировка по полю будет выглядеть так:

Теперь Сводная таблица показывает, сколько партий Товара поставлялось каждый месяц.

Условное форматирование ячеек Сводной таблицы

К ячейкам Сводной таблицы можно применить правила Условного форматирования как и к ячейкам обычного диапазона.
Выделим, например, ячейки с 10 наибольшими объемами продаж. Для этого:

  • Выделите все ячейки содержащие значения продаж;
  • Выберите пункт меню ;
  • Нажмите ОК.

Источник: https://excel2.ru/articles/svodnye-tablicy-v-ms-excel

Сводная таблица на основе двух и более связанных таблиц

Если вы ещё не знакомы со сводными таблицами, то начните с этой статьи.

Проблема

Бывает так, что анализируемые данные попадают к нам в виде отдельных таблиц, которые, тем не менее, нужно связать.

Это легко может сделать MS Access, а в Excel для этого приходилось всегда использовать формулы типа ВПР (VLOOKUP).

Однако, начиная с Excel 2013, у нас появилась возможность при построении сводной таблицы в качестве источника использовать несколько таблиц, связанных между собой по ключевым полям.

Пример

В нашем примере мы располагаем 4-мя таблицами: Заказы, Строки заказов, Товары, Клиенты.

Таблица заказов:

Таблица Строк заказов:

Таблица Товаров

Таблица Клиентов

Исходные таблицы оформлены в виде умных таблиц: Orders, OrderLines, Goods и Clients.

Вполне очевидно, что таблицы Orders и OrderLines могут быть связаны по полю ID_Заказа, таблицы Orders и Clients – по полю ID_клиента, таблицы OrderLines и Goods – по полю ID_товара.

Скачать пример

Создание модели данных

Создадим сводную таблицу на основе любой из имеющихся таблиц.

  1. Выбираем в меню Вставка пункт Сводная таблица. В указанном диалоговом окне мы видим опцию Добавить эти данные в модель данных. Мы могли бы её выбрать, но я рекомендую другой, более удобный способ. Просто нажмите OK.

  2. В появившейся панеле Поля сводной таблицы вы видите надпись ДРУГИЕ ТАБЛИЦЫ…

  3. Нажмём её. Появится такой вопрос:

  4. Отвечаем Да и видим, что в список полей добавились все наши таблицы:

  5. Если вы начнёте выбирать поля, то через некоторое время в списке полей появится кнопка СОЗДАТЬ…

  6. Нажмём её и создадим связи между нашими таблицами. Так создаётся связь между таблицей Orders и OrderLines. Обратите внимание, что Excel умеет создавать связь типа “один к одному” или “один ко многим”. Причём первой надо указывать таблицу, где “много”, в противном случае Excel ругается и предлагает поменять их местами.

  7. Аналогично создаём другие связи.

  8. В диалоговое окно Управление связями можно попасть через ленту АНАЛИЗ команда Отношения

  9. Чтобы видеть больше полей на панеле Поля сводной таблицы, можно через кнопку Сервис (в виде шестерёнки) выбрать это представление:

  10. Результат будет таким:

  11. В результате все наши таблицы теперь связаны и вы можете сформировать, к примеру, такой отчёт:

Просто и удобно!

Источник: http://perfect-excel.ru/publ/excel/svodnye_tablicy/svodnaja_tablica_na_osnove_dvukh_i_bolee_svjazannykh_tablic/5-1-0-67

Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector