Электронная система учета посетителей

Системы подсчета посетителей, счетчик покупателей магазина, система подсчета посетителей

Системы подсчета посетителей SM Сounter

Автономный счётчик посетителей SM Counter

Цена: 5600 4890 руб.
Экономия: 710 руб!

Автономная система подсчитывает входящих и выходящих посетителей и выводит данные на встроенный дисплей. Не требует подведения проводов, дополнительной настройки и легко устанавливается на любой поверхности. Работает от 4-х батареек типа ААА.

Функциональные особенности:

раздельные блоки приемника и передатчика;
функции сброса и автосброса, просмотра из памяти, отстройки от шумов, индикация заряда батарей;
возможность интеграции в противокражные системы;
ширина прохода до 5-ти метров.

Гарантия: 12 мес.

Подробнее о товаре →

Системы подсчета посетителей MegaCount

Счётчик посетителей MC-Wi-Fi

Идеальное решение для крупных сетевых магазинов с большим количеством точек подсчета без прокладки коммуникационных кабелей. Обеспечивает передачу данных от счетчиков, минуя компьютер, через WiFi или Ethernet на FTP-сервер для удаленного просмотра.

Не нуждается в прокладке проводов! По отдельности подсчитывает число входящих и выходящих посетителей. Установка системы простая и не требует специальных навыков, настройка осуществляется через WEB-интерфейс WiFi-модема.

Питается от сетевого адаптера 12 В.

Функциональные особенности:

раздельные блоки приемника и передатчика;
защита от ложных срабатываний;
модем с встроенной памятью обеспечивает стабильную работу при перебоях со связью;
возможность подключения множества точек подсчета в одну сеть;
ширина прохода до 8-ми метров.

Гарантия: 18 мес.

Подробнее о товаре →

Счётчик посетителей MC-USB

Система подходит для небольших магазинов, где есть возможность проложить кабель от счетчиков до компьютера. Передача данных для обработки и анализа осуществляется через переходник USB в компьютер.

Фирменное ПО позволяет передавать данные на FTP для удаленного доступа через интернет. По отдельности подсчитывает число входящих и выходящих посетителей.

Установка системы простая и не требует специальных навыков, настройка осуществляется с помощью специального ПО. Питание осуществляется от сетевого адаптера 12 В.

Функциональные особенности:

раздельные блоки приемника и передатчика;
защита от ложных срабатываний;
ширина прохода до 8-ми метров.

Гарантия: 18 мес.

Подробнее о товаре →

Счётчик посетителей MC-Ethernet

Хорошее решение для крупных сетевых магазинов с большим количеством точек подсчета.

Обеспечивает передачу данных от счетчиков через Ethernet-модем из комплекта поставки в общую в локальную сеть или на FTP-сервер, минуя компьютер.

По отдельности подсчитывает число входящих и выходящих посетителей. Установка системы простая и не требует специальных навыков, настройка осуществляется через WEB-интерфейс. Питается от сетевого адаптера 12 В.

Функциональные особенности:

раздельные блоки приемника и передатчика;
защита от ложных срабатываний;
модем с встроенной памятью обеспечивает стабильную работу при перебоях со связью;
возможность подключения множества точек подсчета в одну сеть;
ширина прохода до 8-ми метров.

Гарантия: 18 мес.

Подробнее о товаре →

Системы подсчета посетителей R-Count

Счётчик посетителей “RL-Count”автономный ,беспроводной (черный)

Доступная по цене модель без поддержки FTP. Данные от счетчика передаются по радиоканалу на USB-модем и далее посредством USB-кабеля в компьютер.

По отдельности подсчитывает число входящих и выходящих посетителей, специальное ПО позволяет анализировать трафик.

Датчики питаются от батареек типа “АА”, которых хватает на 6 лет, а модем от USB-порта компьютера.

Функциональные особенности:

раздельные блоки приемника и передатчика;
расстояние между USB-модемом и датчиками подсчета посетителей — до 100 метров;
одновременная работа USB-модема с 6-тью беспроводными счетчиками;
встроенная флеш-память на 4 Гб для резервного копирования данных;
ширина прохода до 6 метров.

Гарантия: 18 мес.

Подробнее о товаре →

Беспроводной счётчик посетителей R-Count-USB

Беспроводная система подсчета посетителей для отдельных магазинов и небольших сетей.

Данные от счетчика передаются по радиоканалу на USB-модем и через USB-кабель в компьютер, с которого могут автоматически отправляться на FTP-сервер для удаленного доступа.

По отдельности подсчитывает число входящих и выходящих посетителей. Питание считывателей обеспечивается батарейками типа АА (до 6 лет автономной работы), а модема от порта USB.

Функциональные особенности:

раздельные блоки приемника и передатчика;
максимальное расстояние между USB-модемом и датчиками подсчета посетителей — до 100 метров;
модем с встроенной памятью обеспечивает стабильную работу при перебоях со связью;
одновременная работа USB-модема с 6-тью беспроводными счетчиками;
ширина прохода до 8-ми метров.

Гарантия: 18 мес.

Подробнее о товаре →

Беспроводной счётчик посетителей R-Count-Ethernet

Модель, в которой данные от счетчиков передаются по радиоканалу на модем и далее посредством Ethernet-кабеля в локальную сеть или интернет, а также могут быть отправлены на FTP-сервер для удаленного доступа. По отдельности подсчитывает число входящих и выходящих посетителей. Питание считывателей обеспечивается батарейками типа АА (до 6 лет автономной работы), а модема от сетевого адаптера.

Функциональные особенности:

раздельные блоки приемника и передатчика;
максимальное расстояние между Ethernet-модемом и датчиками подсчета посетителей — до 100 метров;
модем с встроенной памятью обеспечивает стабильную работу при перебоях со связью;
одновременная работа с 6-тью беспроводными счетчиками;
ширина прохода до 8-ми метров.

Гарантия: 18 мес.

Подробнее о товаре →

Беспроводной счётчик посетителей R-Count-WiFi

Модель, в которой данные от датчиков передаются по радиоканалу на модем и далее через беспроводную связь WiFi или проводную Ethernet в локальную сеть, интернет, а также на FTP-сервер для удаленного доступа. По отдельности подсчитывает число входящих и выходящих посетителей. Питание считывателей обеспечивается батарейками типа АА (до 6 лет автономной работы), а модема от сетевого адаптера.

Функциональные особенности:

раздельные блоки приемника и передатчика;
максимальное расстояние между WiFi-модемом и датчиками подсчета посетителей — до 100 метров;
модем с встроенной памятью обеспечивает стабильную работу при перебоях со связью;
одновременная работа с 6-тью беспроводными счетчиками;
ширина прохода до 8-ми метров.

Гарантия: 18 мес.

Подробнее о товаре →

Системы подсчета посетителей WorkProf+

Счётчик посетителей WorkProf+ Network (CWP-LAN)

Цена: 13990 12500 руб.
Экономия: 1490 руб!

Сетевой вариант счетчика покупателей с возможностью автономной работы без ПК в месте установки датчиков прохода.

Управляется сетевым контроллером, который снимает данные посещаемости, сохраняет их в памяти в течение определенного периода времени (до 10 дней) и передает на ПК по локальной сети Ethernet для дальнейшей обработки и анализа.

Может вести учет входящих или выходящих посетителей по выбору пользователя. Работает от сети 220 В.

Функциональные особенности:

раздельные блоки приемника и передатчика;
ширина прохода до 6-ти метров.

Гарантия: 12 мес.

Подробнее о товаре →

Автономный счётчик посетителей WorkProf+ Battery (CWP-B)

Горизонтальный беспроводной счетчик посетителей с выводом данных на встроенный дисплей.

Система подсчета покупателей не требует дополнительной настройки и исключительно проста в установке (счетчик закрепляется на любой поверхности).

Данная модификация системы “Work Prof” ведет учет только входящих посетителей. Автономное питание (от 4-х батареек типа АА) обеспечивает бесперебойную работу устройства до 1 года.

Функциональные особенности:

раздельные блоки приемника и передатчика;
функции сброса, просмотра из памяти, отстройки от шумов, индикация заряда батарей;
возможность интеграции в противокражные системы;
ширина прохода до 4-х метров.

Гарантия: 12 мес.

Подробнее о товаре →

Системы подсчета посетителей VideoCount

Видеосчётчик посетителей “VideoCount” с аналитикой и передачей через интернет

Цвет:

В качестве детектора используется полноценная видеокамера, что позволяет не только вести подсчет посетителей, но и анализировать маршруты их движения. Анализ этих данных посредством пакета ПО “MegaCount” (идет в комплекте) позволяет эффективно оптимизировать маркетинговую политику.

Функциональные особенности:

моноблок, снабженный цветной видеокамерой;
питается от локальной сети или PoE-инжектора (идет в комплекте);
максимальное расстояние до Ethernet-роутера (или РоЕ-инжектора) — до 100 метров;
возможность объединения счетчиков в группы до 10 приборов;
встроенная флеш-память на 4 Гб для резервного копирования данных;
ширина прохода до 7 метров (при установке на высоте 3 м);
можно заказать счетчик синего, серого или черного цвета.

Гарантия: 18 мес.

Подробнее о товаре →

Счетчики и детекторы купюр

Счетчик банкнот SITITEK V30

Малогабаритный автономный прибор с LED-дисплеем для автоматического подсчета купюр различных валют. Есть функция автосуммирования. Для ношения на поясе комплектуется чехлом.

Гарантия: 12 мес.

Подробнее о товаре →

Счётчик банкнот SITITEK V40-M professional

Портативный прибор для подсчета различных валют (рублей, евро, долларов и т.д.). Удобный, легкий и компактный. Оснащен ярким LED-дисплеем. В комплекте — чехол для ношения на поясе.

Функциональные особенности:

механизм подачи денег — роликово-фрикционный;
вместимость накопителя — 150 новых или 120 старых банкнот;
скорость подсчета — 600 денежных знаков в минуту;
питание — сеть 220 В или 4 батарейки типа “АА”.

Гарантия: 12 мес.

Подробнее о товаре →

Счетчики посетителей Smart Counter

Счётчик посетителей Smart Counter Лайт S

Недорогой и компактный счетчик посетителей, не нуждающийся в приемнике! Может подсчитывать число входящих/выходящих гостей, а также количество мимо проходящих людей. Данные выводятся на встроенный LCD-дисплей. Прост в монтаже — крепится на стену при помощи самореза или липкой ленты, не требует прокладки проводов.

Функциональные особенности:

моноблочная конструкция (без приемного модуля);
поддержка функции сброса числа посетителей;
питание — 2 батарейки типа ААА (хватает на полгода работы);
ширина прохода до 5-ти метров.

Гарантия: 12 мес.

Подробнее о товаре →

Системы подсчета посетителей Кондор

Счётчик посетителей “Кондор-7”

Цена: 14500 12200 руб.
Экономия: 2300 руб!

Профессиональный счетчик имеет увеличенную дальность действия и расширенный функционал. При помощи прилагаемого ПО позволяет составлять до 7 различных отчетов и работать с 1С. Накапливает информацию во встроенную память, считать данные на ПК можно через порт USB или компьютерную сеть. Питается от сети 220 В.

Гарантия: 12 мес.

Подробнее о товаре →

Счётчик посетителей “Кондор-8”

Счетчик с профессиональными возможностями по доступной цене. Способен вести подсчет до 999999999 посетителей, статистика за 32 дня сохраняется с почасовой разбивкой.

Перенос данных в компьютер для удобного просмотра и анализа в виде таблиц и диаграмм, построение отчетов в 1С с учетом данных счетчика.

Длительная автономная работа до 12 месяцев от 4-х батареек типа АА.

Гарантия: 12 мес.

Подробнее о товаре →

Счётчик посетителей “Кондор-3”

Доступный счетчик посетителей со всеми необходимыми функциями. Ведет учет входящих и выходящих людей, данные отображаются на 4-значном дисплее (максимальное значение 9999). Компактные размеры и простой монтаж на клейких пластинах дают большое разнообразие вариантов установки. Автономная работа до 12 месяцев от 4-х батареек типа АА.

Гарантия: 12 мес.

Подробнее о товаре →

В нашем магазине Вы сможете купить беспроводные счетчики людей и системы подсчета посетителей по самым оптимальным ценам!

Источник: https://www.uchet.biz/

Система учета посетителей

База контрагентов
Работа с клиентами
Напоминания
Планирование
СМС-рассылка
E-mail
Голосовая рассылка
Анализ работы
Эксклюзивность
Телефония
Выводна экран
Платежныетерминалы
Заполнениедокументов
Оценкакачества
Интеграцияс сайтом
Видеонаблюдение
Планировщик
Резервноекопирование
Распознавание лиц
Быстрый старт
Красивый дизайн
Легкая программа

Язык базовой версии программы: РУССКИЙ Также Вы можете заказать международную версию программы, в которую сможете вносить информацию на ЛЮБОМ ЯЗЫКЕ мира. Даже интерфейс сможете легко перевести самостоятельно, так как все названия будут вынесены в отдельный текстовый файл.

Компания «Универсальная Система Учета» представляет свою новейшую программу для учета посетителей и гостей! Она предназначена для автоматизации и контроля системы регистрации посетителей, оптимизации работы персонала, управления планированием выполнения задач и для повышении вашей конкурентоспособности в целом.

При использовании нашей программы электронная регистрация посетителей получает автоматизацию создания клиентской базы.

По ней в любой момент времени можно выполнить контекстный поиск по системе учета гостей с управлением различными фильтрами, сортировкой и группировкой.

Так, к примеру, в программе для регистрации посетителей можно ввести первые буквы имени или номера телефона для нахождения информации по конкретному контрагенту, выводу истории ваших взаимоотношений или для учета наличия скидок и дисконтных карт.

Для повышения клиентоориентированности в программе учета клиентов и гостей предусмотрено управление и контроль над массовой и индивидуальной рассылкой. С помощью программы автоматизации учета посетителей клиенты вовремя получат сообщение об определенных скидках или акциях или поздравление с определенным важным днем. Автоматизация посетителей несомненно обеспечит повышение их лояльности!

Программа для контроля посетителей является многопользовательской. Это обеспечивает ведение учета гостей в единой электронной базе, с управлением самой актуальной информацией для всех отделов и филиалов с возможностью настройки автоматизации ее обновлений.

Обеспечит вывод всей необходимой финансовой документации в качестве программы учета посетителей фитнеса, салонов красоты, гостиниц или любых других заведений и организаций. Система учета посетителей обеспечит автоматизацию вывода отчетности для анализа спроса на товары или услуги или для выявления наиболее рентабельных клиентов.

Автоматизированная система учета посетителей обеспечивает управление и контроль над планированием задач и системой обмена сообщениями для повышения коммуникации между сотрудниками и отделами, отслеживание хода выполнения работы и аудит внесенных правок для руководства. Интерфейс программного обеспечения для учета посетителей имеет возможность контроля индивидуальной настройки начиная от наличия конкретных категорий в поиске системы учета посетителей магазина и заканчивая стилем рабочего окна.

Программное обеспечение для регистрации посетителей гарантирует контроль над наделением пользователей определенными правами. Так рядовые сотрудники получат доступ к управлению только входящей в область их компетенции информацией, а руководство может отслеживать любые действия и ход выполнения поставленных задач по ведению дел гостей.

И это еще не все возможности нашего софта для регистрации посетителей! Программа для учета гостей и посетителей обеспечит вам стабильную лояльность клиентов, оптимизирует работу сотрудников и снизит задержки времени на коммуникацию между отделами. От вас же зависит только успеете ли вы опередить в автоматизации своих конкурентов.

Программой могут пользоваться:

Торговые организации
Производственныекомпании
Офисные предприятия
Медицинские учреждения
Магазины
Любая другаяорганизация

Посмотрев следующее видео, можно быстро ознакомиться с возможностями программы УСУ – Универсальной Системы Учета. Если Вы не видите загруженное на YouTube видео, обязательно напишите нам, мы найдем другой способ показать демонстрационный ролик!

Далее представлен краткий перечень возможностей программы Универсальная Система Учета. В зависимости от конфигурации разработанного программного обеспечения список возможностей может меняться.

Автоматизация создания базы системы учета посетителей и гостей;
Многопользовательская программа с одновременным доступом всех пользователей к самой актуальной информации;
Контекстный поиск по любому контрагенту с использованием фильтров, сортировки и группировки;
Настраиваемый индивидуально интерфейс системы учета посетителей;
Система планирования задач и контроль их выполнения руководством;
Учет скидок, купонов и дисконтных карт;
Электронная регистрация посетителей;
Обмен сообщениями между отделами и сотрудниками;
Система управления клиентами и взаимоотношениями;
Автоматизация программой для учета посетителей заполнения для новых посетителей и гостей;
Контроль e-mail и sms рассылок;
Автоматизированная система учета посетителей;
Импорт и экспорт всей финансовой документации в большинство форматов;
Аналитика отчетности учета клиентов и гостей;
Оптимизация системой учета посетителей документооборота;
Работа по локальной сети и интернет;
Контроль блокировки;
Управление удаленным доступом;
Разработка и обучение работе с системой учета посетителей профессиональными специалистами;
Отличные отзывы и рекомендации наших клиентов!

Презентация программы для учета посетителей

Скачать программное обеспечение для учета посетителей

Ниже располагаются ссылки для загрузки. Скачать бесплатно можно презентацию программного обеспечения в формате PowerPoint и демонстрационную версию. Причем, демо-версия имеет определенные ограничения: по времени использования и функционалу.

Презентация программы
Скачать демо-версию

Есть вопросы по демо-версии?Наша служба технической поддержки Вам поможет!

Напишите или позвоните нам. Контакты здесь.

Чтобы приобрести данную программу, достаточно позвонить нам по указанным в контактных данных телефонам или скайпу, либо просто написать письмо. Наши специалисты согласуют с Вами подходящую конфигурацию, подготовят договор и счет на оплату.

Заказать программу

Источник: http://usu.kz/sistema_ucheta_poset.php

Обзор систем подсчета посетителей

В современной розничной торговле для мотивации продавцов используется показатель конверсии. Скольких из пришедших людей удалось превратить в покупателей. Сколько людей совершило покупку посчитать не сложно.

А вот сколько людей заходило в магазин? Ниже общий обзор существующих решений для подсчета покупателей с моими размышлениями о плюсах и минусах той или иной системы.

Представленные на рынке системы можно разделить по принципу работы:

Системы, работающие по инфракрасному лучу;
Системы, работающие на тепловых датчиках;
Системы с видеодатчиками.

Системы, работающие по инфракрасному лучу. Система состоит из ИК передатчика и ИК приемника. Между ними идет инфракрасный луч.

Как только человек его пересекает датчик срабатывает.
Горизонтальные системы делятся на однонаправленные и двунаправленные. Однонаправленные – имеется только один луч, при его пересечении счетчик срабатывает. Двунаправленные – имеется два луча, в зависимости от очередности их пересечения считает на вход и на выход.

По типу питания инфракрасные датчики делятся на автономные и не автономные. Автономные питаются от батареек, не автономные – от электросети. По типу подключения их можно разделить на подключаемые к компьютеру и не подключаемые к компьютеру. По типу монтажа – горизонтальные, вертикальные. Вертикальные – высота монтажа не более 3 м.

Горизонтальные – ширина прохода не более 5 м. (по факту не более 2 м).

Плюсы – дешевизна (стоимость комплекта от 3500-10000р в зависимости от комплектации ), простота монтажа и настройки. При подключении к компьютеру есть возможность построения аналитических отчетов, вплоть до прямой передачи данных в офис по сети. Возможна интеграция такого типа систем в антикражные ворота.

Минусы – высокая погрешность, без подключения к компьютеру возможно просматривать отчеты только по дням, а не по часам, при чем делает это менеджер магазина. Достаточно легко обманываются продавцами (перекрывание луча). При автономном питании требуется частая замена батареек (в среднем раз в три месяца).

Есть вероятность использования в датчике нестандартных элементов питания, чья стоимость заметно выше и их труднее найти. (хотя с виду вроде такие же батарейки AA). Программное обеспечение достаточно часто сбоит, самостоятельная переустановка ПО без звонка поставщиказачастую проблематична.

Без постоянной платы техническое сопровождение ПО достаточно слабое.

Общее впечатление – весьма неточная и в связке с компьютером весьма капризная система, которую достаточно легко обмануть.Но недорогая. Подходит, если нужны приблизительные данные при не очень интенсивном потоке покупателей.

Если зарплата продавцов зависит от конверсии, то использовать систему такого типа я не рекомендую

Системы, работающие на тепловых датчиках

Человек виден как тепловое пятно. При этом исключен двойной подсчет посетителей, как в случае пересечения луча. Возможно подключение напрямую в локальную сеть с передачей данных в офис минуя компьютер. Возможно подключение к компьютеру. Высота монтажа от 3 до 11 м.

Плюсы – более высокая точность, независимость от освещения, сложно обмануть такую систему. Минусы – невозможно использовать рядом с тепловыми завесами. Дают большую погрешность, если вход в магазин рядом со входом на улицу.

На мой взгляд решение не универсальное, имеет ряд ограничений на монтаж. Среднюю цену датчикапорядка нескольких десятков тысяч рублей.

Общее впечатление — в больших розничных сетях, где конфигурации магазинов могут сильно отличаться, я бы не стал их использовать.

А вот для оснащения крупного торгового центра, где четко заранее прописано в архитектурном проекте вполне допустимо.

Системы, работающие на видеодатчиках.

В основе таких систем лежат датчики с видеокамерами (одна камера в 2D и две в 3D датчике).

Плюсы — высокая точность подсчета, возможность передавать данные напрямую в офис через сеть, минуя компьютер.

Возможность построения отчетов в срезе до 5 минут. В случае 3D датчиков можно приблизительно оценивать рост покупателей и убирать из трафика детей. Практически невозможно обмануть такую систему. Точность подсчета 95-97%.

Минусы – датчики зависят от освещения. При плохом освещении снижается точность, 2D датчики могут ошибочно принимать тени за людей, 3D датчики могут считать отражения как людей.

Однако в 3D датчиках это компенсируется за счет гибкой системы настроек. Есть возможность настройки «буферной зоны», гуляющий по торговому залу человек не будет считаться дважды, если он ходит рядом со входом. Т.е. человек зашел, постоял в буферной зоне и вышел. В этом случае он не посчитается (на картинке ниже она очерчена желтым).

Средняя стоимость 3D датчика – 70 000- 90 000 р.

Общее впечатление — На мой взгляд 3D датчики являются наиболее универсальным и точным решением, которое активно внедряется во многих торговых сетях. Учитывая высокую точность подсчета (95-97%) данные с этих датчиков можно использовать при расчете бонусной части зарплаты продавцов.

Заключение.

Систему подсчета посетителей следует выбирать исходя из поставленных задач. При этом следует помнить — после установки систему надо обслуживать, а это тоже расходы. Иногда лучше поставить систему подороже, но в длительной перспективе обслуживание обойдется намного дешевле. И если поменяются задачи, то может понадобиться и смена системы.

Поэтому лучше заранее подумать о будущем. Если перед вами стоит задача приблизительно оценить поток покупателей, без использования данных для расчета бонусов продавцов, то я бы рекомендовал установить недорогую систему горизонтального подсчета по ИК лучу без связи с ПК, без автономного питания.

В этом варианте будут данные с высокой погрешностью, но за минимальную стоимость. При выходе из строя датчики легко заменить, они никак не завязаны на компьютерное оборудование. Система состоит из одного узла – самого датчика.

Однако будет известно количество посетителей за целые сутки, без разбивки по часам и менеджер может забыть их отправить или вбить неправильную цифру. Если перед вами стоит задача оценить количество посетителей с минимальной погрешностью и использовать эти данные для расчета бонусов продавцам, то лучше установить 2D/3D датчики.

Вы получите высокую точность, продавцы никак не смогут влиять на данные, данные напрямую уходят в офис, имеют намного меньше ограничений на монтаж (можно оборудовать все магазины, практически без учета таких индивидуальных особенностей, как тепловые завесы, высота потолка, ширина входной группы, удаленность от выхода на улицу).

Система состоит из двух узлов – датчика и блока питания. В случае отсутствия связи с офисом датчик может работать автономно до 10 дней, сохраняя данные на внутреннюю память. Правда при этом в офисе придется установить сервер, который будет принимать и обрабатывать эти данные. Либо заказать услугу обработки данных у сторонней организации.

Использовать промежуточные решения я бы не советовал. Под промежуточными решениями я имею ввиду ИК датчики с подключением к компьютеру через радиоканал. Вам потребуется вызывать сторонних специалистов и давать им доступ к ПК, устанавливать дополнительное ПО, обучать персонал им пользоваться.

Так же такая система имеет больше узлов, которые могут выйти из строя (сами датчики, база-приемник данных от датчиков, компьютер, ПО на компьютере). При этом данные передаются от датчика к базе по радиоканалу, что снижает надежность системы.

Если у вас 1-2 магазина, то это решение еще приемлемо. Для крупной сети оно не подходит.

Источник: https://habr.com/post/291522/

Выбираем систему для автоматизации проходной

Казалось бы, что может быть проще, чем организовать доступ по картам на территорию бизнес центра, предприятия, госучреждения? Установил подходящий турникет, смонтировал на нем считыватели, раздал всем бесконтактные карты – и готово! Благо, рынок систем контроля доступа предлагает нам большое количество разнообразного оборудования и решений.

Оборудования действительно много и возможности его очень широки. Но нужно понимать, что помимо чисто технической стороны есть много вопросов организационного плана, вопросов, связанных с построением тактики охраны конкретного объекта.

Создание системы контроля и управления доступом на территорию объекта – это системная задача, решая которую нужно многое учесть и предусмотреть.

Нужны ли отчеты о проходах и в каком виде? Будет ли производится учет рабочего времени и каков режим работы объекта? Что делать с разовыми и временными посетителями? Будет ли производится контроль за выносом материальных ценностей? Как администрировать утерю пропуска? Как предотвратить махинации с пропусками? Как объединить несколько входов в единую систему?

Системный подход к созданию и проектированию работы проходной позволяет определить все необходимые требования и правильно выбрать необходимое решение применительно к конкретному объекту со всеми его особенностями.

Комплексное решение по автоматизации работы контрольно-пропускного пункта принято называть автоматизированная проходная.

Рассмотрим основные моменты, с которыми приходится сталкиваться при создании автоматизированной проходной

Выбор турникета. Выбор схемы расположения

Турникет – неотъемлемая часть обеспечения режима доступа на территорию. Выбор типа турникета Турникеты. Типы и потребительские свойства
Статья об отличиях различных типов турникетов, сферах и особенностях применения.

определяется требованиями по скорости прохода, необходимостью прохода с крупногабаритными предметами, доступа лиц с ограниченными возможностями (инвалидов), размерами проходной, возможностями по размещению, и другими факторами. Немаловажное значение имеет и внешний вид турникета.

Не каждая модель впишется в интерьеры современных бизнес центров.

Количество турникетов определяется режимом работы объекта, количеством пользователей, возможными пиковыми нагрузками. При внедрении системы контроля доступа на некоторых предприятиях даже меняют график работы подразделений для снижения пиковых нагрузок на проходную.

Планирование расположения турникетов и ограждений должно, в первую очередь, учитывать специфику объекта, места расположения постов охраны, необходимое пространство для посетителей желающих получить пропуск, обеспечение эвакуации при пожаре и проносу крупногабаритных предметов. Для крупных предприятий логичным будет разделить потоки на вход и выход и использовать указатели.

Проектирование расположения турникетов и схемы ограждения лучше всего поручить компании с соответствующим опытом. Специалист сможет учесть все необходимые требования и грамотно организовать движение потоков.

Способ идентификации, обеспечение режима допуска

Для того, чтобы ограничить доступ на объект и пропускать только тех, кому это разрешено, кто зарегистрирован в базе СКД, необходимо наличие личного идентификатора у каждого пользователя.

Читайте также: Самодельная йогуртница

Самый распространенный способ идентификации – доступ по карте, самый надежный – с использованием биометрических данных Биометрические технологии идентификации в СКД
Статья об особенностях применения технологии биометрической идентификации. Преимущества и недостатки. Мифы о биометрии.

(отпечаток ладони, рисунок вен, радужная оболочка, распознавание лиц). Для определенных категорий объектов требуется идентификация по двум признакам – карта + пинкод, карта + отпечаток пальца, и другие варианты.

Наиболее частое нарушения, с которыми приходиться бороться и планировать методы предотвращения:

передача идентификатора другому лицу
проход по одному идентификатору несколькими сотрудниками

Указанных проблем можно избежать выбрав в качестве идентификаторов – биометрические признаки. Но биометрические технологии хорошо подходят для предприятий, офисов, учреждений закрытого типа.

Для бизнес центров, офисно-деловых зданий, мест широкого посещения, больше подойдет система с бесконтактными картами в виду возможных сложностей со съемом биометрических данных у арендаторов и посетителей.

В случае использования карт доступа для предотвращения махинаций с картами помогут фотоидентификация и запрет повторного прохода (antipassback).

Фотоидентификацией в СКУД принято называть режим верификации пользователя системы по его фотографии. В большинстве случаев фотоидентификация работает в фоновом режиме выдавая оператору фото и данные пользователя после его авторизации в системе. Если фото не совпадает с тем человеком, который приложил пропуск, то сотрудник охраны производит задержание.

В случаях, когда требуется максимальная защита от несанкционированного прохода и выполнение требования режима допуска, применяется схема доступа с подтверждением прохода у оператора.

В этом случае пользователь подносит карту к считывателю и на экране у оператора системы возникает запрос прохода со всеми данными пользователя включая ФИО, должность, фотографию. После проверки всех данных оператор принимает решение о допуске на территорию объекта.

Верификация производится либо визуальным способом, либо по изображению с видеокамеры установленной в точке прохода.

Функция современных СКУД «запрет повторного прохода» призвана предотвратить входа нескольких лиц по одному и тому же пропуску.

При поднесении пропуска к считывателю система проверяет последнее местонахождение этого пользователя.

Если оказывается, что он внутри объекта и не выходил ни через эту точку прохода, ни через другие, то доступ запрещается, факт нарушения фиксируется и оператору системы выдается соответствующее предупреждение.

В случае, если система строится на нескольких контроллерах и содержит несколько точек прохода, то необходимо предусмотреть наличие функции глобального antipassback, т.е. обмена информацией о проходах между контроллерами.

Еще стоит отметить, что antipassback работает только в случае авторизованного входа и выхода. Если в системе имеется выход по кнопке выхода, или выход без турникета (дверь), то запрет повторного прохода работать не будет.

Не стоит забывать о въездах и выездах с объекта – там тоже необходимо установить устройства фиксации карт доступа.

Помимо махинаций пользователей с картами существует проблема их подделки. В последнее время такие ситуации возникают все чаще. Не мудрено, ведь скопировать карту формата EM-marine могут в любом подземном переходе в ларьке изготовления ключей.

С форматами HID и Indala все немного лучше, но это только из-за их меньшего распространения. Степень защиты у всех перечисленных форматов одинаковая.

Для решения этой проблемы и создания абсолютно безопасной и защищенной идентификации разработаны современные стандарты MIFARE и HID iCLASS.

Автоматизированный учет проходов посетителей

Проектируя систему контроля доступа, нередко задачу учета посетителей оставляют без должного внимания. А ведь это один из самых важных участков в создании тактики охраны объекта. Необходимо организовать фиксацию посетителей, работу бюро пропусков, определить режим допуска, продумать механизм изъятия пропуска на выходе для разовых посетителей.

Первое, что необходимо помнить, что производя фиксацию данных пользователя в системе контроля доступа Вы автоматически попадаете под действие закона о защите персональных данных. Наказание за нарушение этого закона довольно суровое – до 300 т.р., а в некоторых случаях наступает даже уголовная ответственность.

Не лишним будет предусмотреть комплекс мероприятий, который позволит привести процедуру ввода и хранения данных в соответствии с требованиями закона. При этом Ваш подрядчик Вам вряд ли в этом поможет, т.к. помимо технических мероприятий, требуется значительная часть административных.

Рекомендация здесь одна – чем меньше данных Вы собираете о субъекте, тем менее жесткие требования предъявляются к защите.

Режим допуска посетителей на объект выбирается исходя из специфики объекта.

Так, для закрытых учреждений, опасных производств, стратегических предприятий, имеет смысл осуществлять доступ только по предварительным заявкам с обязательным указанием всех данных посетителя и к кому он направляется. Не многие системы позволяют ставить отметку о посещении, при этом для серьезных объектов это необходимо.

С другой стороны – бизнес- центр, медицинское учреждение, университет. Здесь вполне достаточно произвести фиксацию ФИО, лица посетителя, и выдать ему пропуск. Отмечать куда идет посетитель есть смысл только тогда, когда объект разделен на зоны доступа, и пройти в ту или иную часть объекта для посетителя будет возможно только присвоив идентификатору соответствующий план доступа.

Многие были в ситуации, когда выходя из здания им требовалось передать карту охраннику, а тот их подносил к некому считывателю, или просто складывал в стопку. Этот механизм изъятия надежный, но немного не современный и без 100% учета и фиксации факта выхода. Существуют механизированные способы сбора карт разового допуска – картоприемники.

Конструкция картоприемника должна позволять: изымать карту для проверки полномочий на выход, возвращать карту при отсутствии этих полномочий и направлять карту в накопительный контейнер только после выхода посетителя (поворота планки турникета, поворота створки).

Если посетитель не вышел, то карта должна ему возвращаться по прошествии заданного тайм-аута.

Важной функцией системы для любого объекта – возможность простым образом получить данные о посетителях, находящихся в здании. Если рабочий день закончен, а посетитель не отметился на выходе – это повод его искать.

То же самое касается и постоянных пользователей, но здесь требования менее строгие, т.к.

о постоянном пользователе Вы наверняка знаете больше и разобраться где он находится, или находился, гораздо проще, и это вполне можно оставить на потом.

Оперативное решение по телефону

+7 (495) 739-96-55

Многоканальный

9.00 до 18.00 в рабочие дни

Заказать обратный звонок

Мы свяжемся в течение 20 минут

Получение отчетов о проходах сотрудников, посетителей, арендаторов. Учет рабочего времени

Как ни странно, но функция ограничения доступа часто не самая главная, ради которой устанавливают СКД на проходной. Во многих случаях систему устанавливают ради получения отчетов о проходах, статистических данных, отработанном времени.

В современных зданиях, данные о проходах используют для управления системами жизнеобеспечения – подача воды, вентиляция и кондиционирование. На предприятиях информацию о количестве вошедших можно использовать при планировании работы столовой.

Формирование отчетов – это необходимый и важный инструмент. Система отчетов должна позволять сформировать отчет по произвольной совокупности параметров и фильтров. Для крупных предприятий, бизнес центров, учреждений отчеты могут быть нужны самым разнообразным подразделениям: служба режима, служба охраны, отдел кадров, руководитель подразделения и т.д.

В этом случае наиболее удобным вариантом будут системы, в которых отчеты могут генерироваться через Web, и каждый пользователь может выгрузить интересующую его информацию самостоятельно. Либо возможен вариант интеграции с корпоративной базой данных предприятия.

В последнем случае не лишним будет проконсультироваться с Вашими программистами перед принятием решения на установку конкретной СКУД.

Статистические данные так же могут быть полезны. Среди возможных вариантов – получение данных о количестве пользователей в системе с разбиением на подразделения, количество входов/выходов пользователей и посетителей в заданный промежуток времени, количество людей в здании, количество тревожных событий – нарушение прав доступа, повторный проход и т.п.

При этом, далеко не каждая система способна эту статистическую информацию Модуль специализированных отчетов
Программное обеспечение разработано по заказу компании ЮНИМАКС для оснащения крупных объектов системой безопасности и контроля доступа.

Предназначено для использования руководителями служб безопасности для получения отчетов о работе системы в автоматизированном режиме. выводить.

Учет рабочего времени

Еще одна крайне популярная функция систем контроля доступа – ведение учета рабочего времени (УРВ). Наиболее успешные результаты показывает внедрение системы на производствах с четкими графиками работы сотрудников.

Данные из системы УРВ позволяют производить расчет заработной платы, передавать данные в 1С, выводить табели учета рабочего времени, отмечать опоздания и переработки.

При планировании внедрения системы УРВ Система учета рабочего времени в офисе
Статья о том, какие аргументы находятся у противников установки системы УРВ и о том, на сколько они без основательны стоит иметь в виду, что это одна из тех систем, которая требует постоянного администрирования.

Для получения корректных данных нужно вводить и своевременно корректировать данные о командировках, отгулах, больничных и т.п. Нередко об этом не задумываются и считают, что установив систему УРВ потребуется лишь раз в месяц заходить в отчеты и выгружать данные.

Резюме

Немало тонкостей существует при проектировании автоматизированной проходной. Многие не очевидные моменты не описаны в документации и специальной литературе.

Идеально работающие решения на одном типе объектов, могут оказать совершенно бесполезны на других. При разработке технической реализации существует риск что-то упустить и не предусмотреть.

А возможно и наоборот – заложить функционал, который окажется невостребованным переплатив значительное количество средств.

Организация системы контроля доступа на проходной это сложная и ответственная задача, которую лучше всего поручить специалистам с опытом.

Пример работы автоматизированной проходной в бизнес центре можете посмотреть на этом видеоролике:

Источник: http://www.umx.ru/about-company/article/avtomatizirovannaya-prohodnaya/

Программы для фитнес-клубов, спортивных секций

Сервис для фитнес-клубов. База клиентов, онлайн-запись, сбор и анализ обратной связи от клиентов, контроль доступа к оборудованию, ведение учета посещений разных клубов сети по одной карте клиента, статистика.

Простая и надежная облачная система автоматизации для фитнес-клубов, студий, салонов красоты, бассейнов. Учет клиентов, расписания, абонементы, товарный учет, CRM-система, бизнес-аналитика. Мобильные приложения для клиентов и сотрудников, виджеты на сайт для регистрации лидов и организации записи клиентов.

Онлайн сервис для автоматизации фитнес и велнесс клубов, тренажерных залов, танцевальных клубов. Функциональность и гибкость Servitum находятся на самом высоком уровне. Также с помощью Servitum можно автоматизировать работу SPA салона, wellness клуба, спортивного центра или йога-студии.

Программа для автоматизации менеджмента предприятий, специализирующихся на спорте и здоровье.

автоматизация работы рецепции клуба: регистрация посещений клиентов, проверка активности карт, продажа товаров и услуг; ведение финансовых взаиморасчетов, организация безденежного расчета внутри фитнес клуба; CRM; форма для работы тренерского состава – запись и списание персональных тренировок, предоставление отчетов.

Конфигурация для фитнес центров, йога центров, фитнес клубов, бассейнов, спортивных комплексов, оздоровительных учреждений. Также может использоваться в стрелковых клубах, обучающих центрах, детских развивающих центрах. Программа предназначена для ведения учета и помощи в организации и управления всеми бизнес процессами на любом из упомянутых предприятий.

Система онлайн-записи и управления бизнесом. Помимо записи и «напоминалок» для клиента, система предоставляет электронный журнал для администратора, который помогает отслеживать и вносить записи в единую систему, вести учёт клиентов. Подойдёт для различных видов бизнеса: медицинских центров, салонов красоты, автосервисов, фитнес-клубов, курсов рукоделия и пр.

Настольная программа фитнес клуба. Учет клиентов, посещений; продажа карт, абонементов, товаров; расписание и запись; рассылки; скидки; аналитика, отчеты; настраиваемые формы, меню, отчеты, ККМ, считыватели карт, поддержка франчайзи и филиалов, настольная и онлайн версии.

Облачная платформа для автоматизации фитнес клубов, спортзалов, танцевальных студий, аква-парков. Отчеты об абонементах и продажах. Интеграция с системами контроля доступа. Встроенная система биллинга. Гибкие настройки.

Мобильное приложение для фитнес клуба. Журнал тренировок, в котором пользователь может самостоятельно составить себе программу, зафиксировать достижения (количество подходов, вес, длительность занятия), поделиться ими с тренером. удобное расписание групповых тренировок, которое работает офлайн, возможность привязать к аккаунту абонемент.

Набор решений, которые позволяют автоматизировать работу предприятий индустрии красоты и здоровья. Автоматизация учета посетителей спорткомплекса, бассейна, ледовой арены, стадиона, аквапарка с применением СКУД на основе бесконтактных RFID карт, RFID браслетов клиентов.

Приложение онлайн-записи для любого бизнеса в сфере услуг

Простая и удобная компьютерная программа для автоматизации и управления фитнес-клубом, бассейном, или другим, схожим спортивным заведением. Предназначена для осуществления управленческого учета и отвечает на главный вопрос: в каком состоянии находится предприятие, как необходимо распределить имеющиеся ресурсы, чтобы повысить эффективность деятельности.

Программа для руководителей и администраторов школ танцев, фитнес-клубов, школ единоборств, детских центров и других спортивно-оздоровительных центров. Упрощает учет клиентов и их посещаемости, а также позволяет вести статистику различных аспектов студии.

Беларуская система управления абонементами, состоящая из стильной пластиковой карты, мобильного приложения для операционной системы Android, а также удобного веб-сайта.

Программа для фитнесс-клубов, бассейнов, соляриев. С помощью этой программы вы легко внедрите абонементную систему, с использованием пластиковых карт, с поддержкой накопительных скидок, бонусов.

Программа для комплексной автоматизации работы фитнес-клубов, спортивных центров и бассейнов. Позволяет вести полноценный учет посещаемости клуба, сформировав при этом базу данных клиентов. В системе будут содержаться не только личные данные посетителя, но и тип его клубной карты, дата заключения и окончания контракта, а также другая важная для администратора и руководителя информация.

Программа для фитнес клуба позволяет оперативно управлять бизнес-процессами в масштабе реального времени. Можно использовать систему как на уровне локального клуба так и на уровне развитой фитнес-сети. Позволяет сократить расходы на аппарат управления.

Программа позволяет автоматизировать работу по учету карт и абонементов, полностью берет на себя оперативное управление фитнес-клубом или тренажерным залом. Администратор вносит информацию в систему, а директору остается только периодически просматривать отчеты.

Источник: http://www.livebusiness.ru/tools/fitness

CRM система автоматизации учета посещаемости занятий, программа для электронного учета клиентов, Отмечалка

Учет — посещений, абонементов, платежей, долгов
Модуль CRM — учет задач и звонков
Актуальное расписание занятий
Электронный журнал и ведомости посещений
Сканер клубных карт посетителя
Рассылка СМС сообщений
Личный кабинет посетителя
Бесплатное мобильное приложение на Android
Выбор языка системы
Бизнес-статистика — более 20 видов отчетов
Лид-форма для сбора контактов клиентов

АВТОМАТИЗАЦИЯ

Автоматизация бизнес-процессов в системе автоматизации учета посетителей Отмечалка

(видео-презентация по возможностям системы автоматизации)

В данной видео-презентации продемонстрированы основные возможности сервиса Отмечалка, созданной для автоматизации учета посетителей в студиях танцев. школах раннего развития. детских студиях и кружках. фитнес клубах. спортивных центрах. йога-студиях. школах иностранных языков.

Рабочее место администратора включает: компьютер, подключенный к сети Интернет и сканер клубных карт (при подключеном модуле сканера).

К основным возможностям системы автоматизации Отмечалка, которые продемонстрированы в видео, относятся:

быстрый запуск автоматизации,
отмечание посещения клиентом занятия вручную,
подключение сканера карт и закрепление за посетителем клубной карты,
отмечание посещения с помощью сканера клубных карт,
поиск посетителя по ФИО,
отмечание посещений занятий в группе с помощью электронного журнала,
работа с ведомостями посещаемости,
печать квитанций при выдаче абонемента,
оплата задолженностей,
создание расписания занятий,
размещение расписания на Вашем сайте,
формирование отчетов и их экспорт в таблицы Excel,
доступ посетителей к информации о своих посещениях с помощью Личного кабинета,

Сервис Отмечалка — суть проекта

Отмечалка – онлайн сервис, ориентированный на руководителей спортивных и фитнес клубов, творческих и тренинговых организаций и предназначенный для максимального упрощения рутинной работы по учету посещений, абонементов, платежей, долгов и т.д.

с целью оптимизации временных затрат и создания единой системы управления данными.

Программа для автоматизации Отмечалка – это быстрое и доступное решение вопроса автоматизации фитнес клубов, спортивных центров, танцевальных школ, детских студий раннего развития и других обучающих организаций.

Онлайн автоматизация позволяет легко и оперативно организовать централизованное хранение данных и контролировать многофилиальные организации из любой точки Планеты.

Надежность хранения данных в онлайн системе учета посетителей Отмечалка

С программой автоматизации Отмечалка Ваши данные в полной безопасности и конфиденциальны.

Автоматизация учета посетителей через Интернет страхует Вас от потери данных при поломке компьютера и исключает возможность получения Ваших данных третьими лицами.

Данные хранятся в надежных дата-центрах, расположенных в Германии и Нидерландах, что исключает выкуп информации у местных специалистов и физический доступ местных спецслужб к серверу Системы. Также информация, размещаемая в программе автоматизации Отмечалка, проходит ежедневное резервное копирование, благодаря чему ни один бит информации не будет утерян.

Система Отмечалка разрабатывается опытными специалистами в области создания интернет-проектов, которые позаботились о надежности Системы автоматизации учета посетителей и устойчивости её к взломам.

Мы гарантируем 100% конфиденциальность информации в системе Отмечалка и надежную защиту данных от третьих лиц.

Сервис Отмечалка имеет сертификат защищенного соединения https. Это означает, что данные, которые размещаются в программе Отмечалка и все запросы, выполняемые вами — зашифрованы и недоступны для злоумышленников.

10 заблуждений при выборе системы автоматизации

Распространенные заблуждения, с которыми обычно сталкиваются руководители при выборе CRM системы для фитнес клубов, танцевальных студий и детских центров. Изучите данную cтатью во избежание ошибок, которые часто допускаются руководителями при выборе программы автоматизации.

Почему Вам стоит выбрать сервис Отмечалка для автоматизации учета посетителей?

Мгновенное подключение . не требующиее вызов специалиста и установку дополнительных программ

Доступ к данным и отчетности в любое время дня и из любой точки с помощью интернета

Первые 14 дней работы в сервисе Отмечалка после регистрации – бесплатные, со свободным доступом ко всем модулям

Умеренная ежемесячная абонплата с возможностью заморозки пользования программой для автоматизации Отмечалка

Удобная система оплаты. При оплате учитывается размер и территориальное расположение организации, поэтому программа автоматизации Отмечалка доступна как для небольших и недавно открывшихся организаций, так и для больших, стабильно развивающихся компаний

Гибкая система скидок. Для организаций доступны индивидуальные скидки, размер которых зависит от места расположения организации, а также уровня цен в их регионе

Бесплатные обновления функционала. что означает непрерывное развитие и расширение возможностей программы автоматизации Отмечалка

Бесплатное подключение филиалов в неограниченном количестве, что не влияет на конечную стоимость абонплаты за пользование программой Отмечалка

Бесплатное мобильное приложение на устройства с платформой Android — ищите и отмечайте посещения клиентов с помощью вашего смартфона

Воспользуйтесь модулем “Личный кабинет посетителя — дайте возможность вашим клиентам самостоятельно следить за своими абонементами, посещениями, финансовыми операциями, а также за текущим расписанием

Выбор языка интерфейса программы позволит вам использовать Отмечалку именно на том языке, на котором вам максимально привычно воспринимать информацию — английский, украинский или русский

Модуль “Форма захвата контактов” для сбора контактных данных посетителей сайта и дальнейшей успешной коммуникации с ними

SMS и email информирование ответственных сотрудников о новых заявках

Модуль IP-телефонии. который позволит Вам быстро совершать звонки, а также принимать звонки от Ваших клиентов прямо в интерфейсе CRM без отрыва от ведения основной деятельности в CRM Отмечалка

Что Вы можете получить, используя программу Отмечалка для автоматизации учета?

Для руководителя

Для администратора

Единое хранилище информации с быстрым доступом к информации о клиентах и их посещениях, абонементах, финансовых операциях организации, сотрудниках и т.п.
Контроль работы организации с помощью Интернета.
Надежная и комплексная защита данных
Удобная и гибкая система оплаты за пользование услугами программы для автоматизации Отмечалка.
Бесплатные две недели работы в программе сразу после регистрации.
Проведение обучения работе в Системе сотрудников вашего фитнес клуба.
Количество филиалов, подключаемых в программе Отмечалка – не ограничено и не ведет за собой увеличение абонплаты.
Неограниченное количество рабочих мест в программе автоматизации для фитнес клубов Отмечалка.
Возможность быстро и просто формировать статистические отчеты по работе организации.
Индивидуальный подход к каждому клиенту
Возможность бесплатных обновления функционала сервиса Отмечалка.
Повышенный уровень обслуживания клиентов.
Сохранность информации при смене сотрудников.
Быстрая адаптация новых сотрудников за счет централизованного хранения информации и простоты работы в Системе.

Уменьшение временных затрат на выполнение рутинной работы путем автоматизации рабочих процессов.
Работа по обслуживанию клиентов в одной системе.

что исключает путаницу и беспорядок в ведении учета клиентов в творческих, тренинговых и спортивных организациях.
Простой и интуитивно понятный интерфейс обеспечивает легкое выполнение рабочих обязанностей и ведение учета посетителей.
Быстрый и удобный поиск информации различного рода по сотрудникам и посетителям.
Автоматическое отслеживание Дней Рождений клиентов с уведомлениями.
Рассылка смс-сообщений посетителям с возможностью сортировки посетителей по различным критериям (филиал, направление и группа, возраст и пол, день рождения и т.п.).
Дополнительное подключение модуля сканера клубных карт для облегчения и ускорения работы администратора по работе с клиентами, повышения статуса организации и дополнительная реклама Вашего заведения
Подготовка статистической и бизнес отчетности о работе организации за несколько минут.
Исключение возможности потери данных за счет размещения информации на серверах дата-центров в Нидерландах и ежедневного резервного копирования

Возможности системы автоматизации Отмечалка

1. Структура организации

возможность добавить в систему Отмечалка неограниченное количество филиалов,
разграничение ролей доступа к системе между сотрудниками,
настройка и автоматический расчет зарплаты сотрудникам, в зависимости от видов деятельности,
формирование направлений деятельности организации и создание групп по этим направлениям,
создание абонементов с ограничениями по количеству занятий и/или сроку действия и без ограничений, печать квитанций после выдачи абонемента,
добавление в систему Отмечалка неограниченого количества сотрудников, создание и присваивание им должностей (администратор, преподаватель, тренер),
хранение всей необходимой информации по сотруднику в его анкете.

2. Работа с клиентами

создание и ведение единой базы данных посетителей для всех филиалов.

В анкете посетителя можно указать любую информацию, к которой на странице посетителей будет быстрый доступ,
возможность экспорта базы посетителей в Excel,
удобный и быстрый поиск посетителей по ФИО, телефону, возрасту, дате рождения, филиалам, посещаемым направлениям и группам, типу абонемента и другим критериям,
запись посетителей на занятия в группы по направлениям (бронирование занятий),
выдача посетителю одного/нескольких абонементов,
быстрое отмечание посещений (менее 30 секунд) с помощью сканера клубных карт,
учет платежей различного типа (проведение мастер-классов, посещение музея, поездки, на проведение праздника и т.д.), а также долгов посетителей,
возможность просмотра информации о посещениях занятий посетителями и закончившихся абонементов,
отправка посетителя в архив (вся информация сохраняется) с возможностью его восстановления,
рассылка смс-сообщений посетителям с возможностью сортировки посетителей по различным критериям (филиал, направление и группа, возраст и пол, возраст и т.п.)
Модуль CRM для ведения учета завонков и задач, сохранения истории общения с клиентом
Личный кабинет посетителя — модуль, который дает возможность вашим клиентам просматривать информацию о своих активных и архивных абонементах, посещения по ним и остаток занятий, список платежей, состояние и историю своего депозитного счета, расписание занятий на текущую неделю.
добавление представителей (ответственные лица, родители, члены семьи) для посетителей,
продажа товаров посетителям и гостям, контроль продаж и остатков на складах,
личные депозитные счета, с которых возможна оплата абонементов, товаров, а также погашение долгов,

3. Другие возможности

Подключение сканера клубных карт (занимает 2 минуты. не требует установки дополнительных программ, настройки и помощи специалиста).
Формирование статистических отчетов о работе организации, доработка отчетов под бизнес-процессы конкретной организации.
Мультиязычность системы. Каждый пользователь сможет выбрать удобный для него язык интерфейса — английский, украинский или русский.
Мобильное приложение на Android. C помощью приложения вы сможете отмечать посещения посетителей, используя только телефон/планшет и из любого места.
Модуль “Форма захвата контактов”. с помощью которого Вы сможете собирать контактные данные посетителей сайта для дальнейшей коммуникации с ними.
Отмечание посещений преподавателем с ограничением видимости отчетности и остального функционала сервиса.

Подробнее с возможностями вы можете ознакомиться на этой странице .

Отчет “Воронка продаж” Из этого отчета можно сделать выводы, которые послужат основой для более детального анализа и принятия управленческих решений, например: сколько холодных контактов вам нужно обработать, чтобы привлечь необходимое число новых клиентов?
подробнее >>
Запуск CRM модуля Отмечалка Рады сообщить Вам, что теперь программа для автоматизации фитнес клубов Рады сообщить вам, что запущена БЕТА версия CRM модуля программы автоматизации для фитнес клубов Отмечалка. В ближайшие 6 месяцев ведется доработка модуля на основании комментариев и запросов наших клиентов. Принимайте участие в обсуждении по доработкам CRM, или высылайте запросы на электронную почту.
подробнее >>

Вебинар на тему “Расчет и начисление зарплат сотрудникам” В ходе вебинара были рассмотрены такие вопросы: учет рабочего времени сотрудников, добавление сотрудникам методов начисления, выплата зарплаты
подробнее >>
Модуль “Личный кабинет посетителя” запущен Модуль “Личный кабинет посетителя” — это отдельно подключаемый модуль сервиса автоматизации Отмечалка для посетителей фитнес клубов, детских центров, танцевальных студий. Пользуясь Личным кабинетом, ваши посетители смогут просмотреть следующую информацию
подробнее >>

Источник: http://ajbook.biz/buh16/crm-sistema-avtomatizacii-ucheta-poseshhaemosti-zanyatij-programma-dlya-elektronnogo-ucheta-klientov-otmechalka/